記賬憑證是按經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)加以分類，確定會計分錄，作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。會計人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證，記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。賬簿需要按照一定的會計科目和記賬規(guī)則進行登記，而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向。為了做好記賬工作，會計人員必須將各種原始憑證按其所反映的經(jīng)濟內(nèi)容進行歸類和整理、編制記賬憑證。在記賬憑證中，列明了會計科目，指明了記賬方向，確定了會計分錄。依據(jù)記賬憑證就可以登記賬簿了。

    記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證，但二者存在著以下差別：

    （1）原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的；記賬憑證一律由會計人員填制。

    （2）原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制；記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。

    （3）原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成；記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。

    （4）原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

    這種格式具有通用性，可以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務，實際式作中，貨幣資金的管理是財會人員的一項重要工作，為了單獨反映貨幣資金收付情況，貨幣資金收付的業(yè)務量較多的單位，往往對貨幣資金的收付業(yè)務編制專用的記賬憑證。