明細帳 （亦稱明細分類帳） 通常根據(jù)總帳科目所屬的明細科目設(shè)置，用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細核算資料。明細帳是形成有用的會計信息的基本程序和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，借助于明細帳，既可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進一步加工整理，進而通過總帳形成適合于會計報表提供的會計信息，又能為了解會計信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。

    明細帳可以有多種形式。根據(jù)財產(chǎn)物資管理上的要求和需要作明細分類記錄的經(jīng)濟內(nèi)容，明細帳帳頁的格式主要有：

    （一）三欄式

    三欄式明細帳的帳頁只設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄，不設(shè)數(shù)量欄。這種格式 適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算，如“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”等債權(quán)債務(wù)結(jié)算科目的明細分類核算。

    （二）數(shù)量金額式

    數(shù)量金額式明細帳的帳頁按收入、發(fā)出和結(jié)余再分別設(shè)數(shù)量和金額欄。這種格式適用于既需要進行金額核算，又需要進行實物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資的明細核算，如“原材料”、“產(chǎn)成品”等財產(chǎn)物資科目的明細分類核算。

    （三）多欄式

    多欄式明細帳的帳頁按照明細科目或明細項目分設(shè)若干專欄，以在同一帳頁上集中反映各有關(guān)明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、 收入和成果的明細核算，如“制造費用”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”等科目的明細分類核算。

    在帳簿形式上，明細帳一般采用活頁式，這樣比較方便。