實(shí)務(wù)操作
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出納人員為了對會計(jì)要素進(jìn)行核算,反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,在按一定原則設(shè)置了會計(jì)科目,并按會計(jì)科目開設(shè)了賬戶之后,就需要采用一定的記賬方法將會計(jì)要素的增減變動登記在賬戶中。
記賬方法一般分為兩種,一種是單式記賬法,一種是復(fù)式記賬法。
單式記賬法是一種比較簡單的,不完整的記賬方法。它對發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只在一個賬戶中進(jìn)行記錄,有時即使登記在兩個賬戶中,但兩個賬戶之間的記錄也沒有直接聯(lián)系。它既不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性與完整性。單式記賬法只能適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)非常簡單的單位。財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定,我國的企業(yè),要采用復(fù)式記賬法。所謂復(fù)式記賬法,是指對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)以相等的金額同時在兩個或兩個以上的賬戶中進(jìn)行登記,它是一種比較完整、系統(tǒng)的記賬方法。復(fù)式記賬法有兩個顯著特點(diǎn):首先,它對發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少要在兩個相互聯(lián)系的賬戶上以相等的金額作雙重的記錄;
其次,所有賬戶之間的數(shù)字存在平穩(wěn)關(guān)系,可以進(jìn)行試算平衡。復(fù)式記賬法的特點(diǎn)決定了它是一種科學(xué)的能全面反映經(jīng)濟(jì)活動的記賬方法。按照復(fù)式記賬原理處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能夠把所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系地、全面地記入有關(guān)賬戶中,這不僅可以了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且通過賬戶記錄還可以完整地、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果。同時,由于對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶上進(jìn)行記錄,這樣,所有賬戶的有關(guān)發(fā)生額必然保持一種平衡關(guān)系。根據(jù)這種必然相等的關(guān)系,就可以檢查賬戶中記錄是否正確,便于及時查找原因,加以更正。應(yīng)用復(fù)式記賬法記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還可以通過賬戶對應(yīng)關(guān)系了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法。復(fù)式記賬法在會計(jì)核算方法體系中占有重要地位。在日常會計(jì)核算工作中從編制會計(jì)憑證到登記賬簿,都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理。
復(fù)式記賬法,根據(jù)記賬符號、賬戶分類、記賬-規(guī)則和試算平衡等方面的差異,主要分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國新發(fā)布的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》第八條規(guī)定,會計(jì)記賬采用借貸記賬法。
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