會計憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。

  會計憑證裝訂前的整理工作：

  （1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全。

  （2）按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)。

  （3）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數(shù)字完整。

  （4）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全。

  （5）記賬憑證上有關人員（如財務主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。

  會計憑證裝訂時的要求：

  （1）用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結，結扣應是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

  （2）憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證。

  （3）裝訂憑證厚度一般1��5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

  會計憑證裝訂后的注意事項：

  （1）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章。

  （2）在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。