會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的崗位。會計電算化崗位的設(shè)置除要考慮會計人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來說，比較完善的電算化會計系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置如下電算化崗位：

    （1）系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會計電算化過程中的管理及運行工作，要求具備會計和計算機(jī)知識，以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗，可由會計主管兼任。采用中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，須設(shè)立此崗位。

    （2）系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員要求具備會計知識及上機(jī)操作知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平。

    （3）數(shù)據(jù)審核員。數(shù)據(jù)審核員要求具備會計和計算機(jī)知識，由具有會計師以上職稱的財會人員擔(dān)任。

    （4）系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)計算機(jī)硬件、軟件的正常運行。要求具備計算機(jī)和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級培訓(xùn)。采用大型、小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)專門設(shè)立此崗位，由專職人員擔(dān)任。

    （5）會計檔案管理員。負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。