會計報表附注是為幫助理解企業(yè)會計報表的內(nèi)容而對有關(guān)項目所作的解釋。它和會計報表、附表以及財務狀況說明書一起構(gòu)成了企業(yè)會計報表體系。會計報表附注并無固定格式，是以文字形式對會計報表進行注釋。采用這種形式有三點必要性：

    ①對于一種經(jīng)濟業(yè)務，可能存在不同的會計原則和處理方法，也就是說有不同的會計政策，如果不交代報表中的這些項目是采用什么原則和方法確定的，就會給會計報表的使用者理解會計報表帶來一定困難，這就需要在會計報表附注中加以說明。

    ②由于會計法規(guī)發(fā)生變化，或者為了更加公允地反映企業(yè)的實際情況，企業(yè)有可能改變會計報表中的某些項目的會計政策，由于不同期間的會計報表中同一個項目采用了不同的會計政策，使不同期間的會計報表失去了可比性，為了幫助會計報表使用者掌握會計政策的變化，也需要在會計報表附注中加以說明。

    ③會計報表采用表格形式，由于形式的限制，只能非常概括地反映各主要項目，至于各項目內(nèi)部的情況以及項目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如，資產(chǎn)負債表中的應收賬款只是一個年末余額，至于各項應收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方面信息對于會計報表的使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量是必要的，所以往往需要在會計報表附注中提供應收賬款賬齡方面的信息。