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出納基礎工作之賬簿篇(六):賬簿的更換和保管

2007-8-28 10:25:17不詳字體:

  賬簿是企業(yè)重要的檔案,企業(yè)在會計年度開始的時候都要更換使用新的會計賬簿,同時對舊賬簿加以妥善保管。

  一、賬簿的更換

  一般來說,企業(yè)的總分類賬、明細分類賬及現(xiàn)金、銀行存款日記賬都應每年更換一次,但固定資產明細賬或固定資產卡片可以延續(xù)使用。 一般在啟用新賬的時候,可以直接將各舊賬的年末余額核算相對應的賬本,在新賬第一行的“摘要”欄中注明“上年余額”,并將余額款過入“余額”欄中。

  二、賬簿的保管

  在將所有的舊賬、活頁賬對賬完畢,并將所有的活頁賬裝訂完畢、加上封面、并由主管人員簽字蓋章之后,要及時地將所有的訂本賬及活頁賬交由檔案人員造冊歸檔。歸檔時,應編制“會計賬簿歸檔登記表”及明確責任。 會計賬薄應有一定的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久和定期兩類。就企業(yè)會計而言,國家規(guī)定會計憑證保管期限為15年,其中,涉及外事和重大事項的會計憑證為永久保管;會計賬簿中,一般日記賬15年,現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年,明細賬和總賬15年,固定資本卡片在固定資產清理報廢后保存5年,輔助賬簿15年,涉外和重大事項會計賬簿為永久保管;會計報表中,年度會計報表永久保管,月、季會計報表保管5年。

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