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出納相關知識之十——怎樣簽發(fā)支票

2007-8-28 11:19:00不詳字體:

  支票是存款人簽發(fā)給收款人從其銀行賬戶內(nèi)支付款項的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。簽發(fā)支票,應注意以下問題:

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 。1)不準更改簽發(fā)日期;

 。2)不準更改收款人名;

 。3)不準更改大小寫金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定,支票的金額、日期、收款人名稱如若更改,即成為無效票據(jù);

 。4)不準簽發(fā)空白支票,即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票;

  (5)不準簽發(fā)遠期支票;

 。6)I 不準簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出,遺失后將造成不應有的經(jīng)濟損失;

 。7)不準簽發(fā)有缺陷的支票。有缺陷的支票表現(xiàn)形式主要有:

  ①印鑒不符,即支票上的印章與銀行預留印鑒不符,或是支票上的印章蓋得不全。銀行審查出印鑒不符時,除將支票作廢退回外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。

  ②戳記用印油而不用印泥的支票,或印章字跡間模糊不表的支票。

 、畚鄢橹保雌泵嫫扑、污損,無法辨認或字跡不表的支票。

 、苜~號戶名不符,或戶名簡寫的支票。

 、莞奶幬瓷w預留印鑒的支票。

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 、呶刺顚懹猛净蛩钣猛静划?shù)闹薄?/p>

 、嗖皇前匆(guī)定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票。

 、豳徺I未經(jīng)批準的?厣唐返闹。

 、夥潜拘械闹;

 。ǘ┮龅揭佚R全、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、字跡清晰。

 。1)支票要按順序編號連續(xù)簽發(fā),不得跳號;

 。2)日期中的年份要寫完整,不得簡寫,如1999年不得寫成99年;

 。3)收款人必須寫全稱,不得寫簡稱,防止戶名不符,形成退票;

 。4)簽發(fā)人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章(向銀行購買支票時蓋好)加蓋清楚,不要手寫(銀行會計規(guī)范化管理要求);

 。5)簽發(fā)人對本單位賬號要寫,最好也用小條章;

 。6)注意日期、收款人、大小寫金額的準確填寫,防止簽成無效支票;

 。7)其他更改的地方要加蓋預留印鑒,使用印泥;

 。8)不準簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實的支票,系套取銀行信用行為,銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟處罰;

 。9)不準將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā),以防形成空頭支票或經(jīng)濟詐騙。

  (10)由于現(xiàn)行支票上沒有付款單位名稱欄目,必須使用預留在銀行的印鑒,所以印章一定要清楚;(11)不得用藍墨水填寫。總之,要遵照銀行的規(guī)定,不可自以為是。

  (三)要由專人簽發(fā)。

  支票應由財務部門分派專人保管、簽發(fā),不要多人插手,以便分清責任。如今,支票打印機也陸續(xù)在財會部門中使用,對此要明確出納專人使用管理。

  在平時工作中,出納員除了經(jīng)常使用支票之外,還要注意學會利用其他銀行結(jié)算方式,如銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、托收承付、委托收款、匯兌等結(jié)算方式開展和辦理各種經(jīng)濟業(yè)務。

責任編輯:admin1

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