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實務(wù)操作

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商務(wù)收賬謹防支票陷阱

2008-7-24 15:48:47-字體:

    商務(wù)收賬是工商企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的環(huán)節(jié)。越來越多的企業(yè)把能否及時、足額地收回外賬做為衡量業(yè)務(wù)人員績效的重要指標。  

    支票是商務(wù)活動中使用最多的票據(jù),業(yè)務(wù)人員在收支票時要提防支票陷阱,因為票據(jù)退票會帶給企業(yè)難以彌補的財務(wù)損失,F(xiàn)就實際業(yè)務(wù)中可能存在的支票陷阱加以說明。  

    一、關(guān)于簽名蓋章  

    出票人在支票上簽名蓋章,是負擔(dān)票據(jù)債務(wù)的一種具體表示,當(dāng)支票退票時,要負起出票人的責(zé)任,償還支票上所記載的金額。簽名蓋章要蓋在支票上出票人欄的位置,蓋在其它地方,就不發(fā)生簽名蓋章的效力,屬于不合格支票。  

    實際操作中,收票人應(yīng)注意以下幾點:  

    1.沒有簽名蓋章的支票不能收。鑒章空白的支票是不完全票據(jù),這種票據(jù)無法律效力。必須請出票人補蓋印鑒方可接收。  

    2.出票簽名或蓋章模糊不清的支票不能收。這種鑒章不清楚或不明的支票經(jīng)常被銀行退票。  

    3.支票上簽章處只有出票人的指印,沒有其他簽名或蓋章,最好拒收。支票上的簽名能以蓋章的方式代替,但不能以捺指印代替簽名。  

    4.圖章顛倒的支票是有效的,可以收受。  

    5.蓋錯印章涂銷后,再加蓋正確印鑒的支票,可以收。出票人在蓋錯的印鑒上打?涂銷,這枚印鑒視為沒有記載,只要第二次所蓋的印鑒和銀行內(nèi)原有的印鑒相同,而且戶頭內(nèi)有足夠存款,這張支票是安全的。  

    二、關(guān)于發(fā)票時間  

    1.沒有填寫出票年月日的支票,最好不收。缺少出票年月日的支票是無效支票,出票人不必負任何的票據(jù)責(zé)任。如果出票人授權(quán)收票人代填日期,收票人在收受支票時,應(yīng)要求出票人出具授權(quán)書作為證明,否則有可能吃偽造有價證券的官司。  

    2.出票年月日改寫后,必須在改寫處蓋章。如不蓋章,這種支票會被銀行退票。  

    三、關(guān)于支票金額  

    金額是支票必須記載的事項之一,也是票據(jù)債務(wù)人員擔(dān)保范圍的指標。支票的金額應(yīng)以大寫數(shù)字來書寫,以示慎重,并可以防止遭人涂改。因此,金額一經(jīng)填寫,就不能改寫,否則,支票無效。  

    對于支票金額應(yīng)注意以下問題:  

    1.票面大寫金額欄內(nèi)漏寫字的支票,不可收受。我國通用的幣制單位有元、角、分。只有記載數(shù)字,而無的記載,其金額難以確定。  

    2.大寫金額經(jīng)涂改的支票是無效支票,絕對不能接收。  

    3.支票上大寫金額不應(yīng)當(dāng)寫零,而多寫零的支票,盡可能不要收受。金額位數(shù)連續(xù)有幾個零時,應(yīng)只寫一個零字。比如50005元,應(yīng)寫成伍萬零五元整,而不能寫成伍萬零零伍元整。  

    4.票面金額填寫拾元整的支票,不可收受。銀行實務(wù)對有關(guān)支票金額的寫法有特別的要求,10元應(yīng)寫為壹拾元整。  

    5.支票上大寫金額寫廿絕對不能接收。20元的正確寫法是貳拾元,如果寫成廿,銀行會以退票方式處理。  

   

責(zé)任編輯:youwen

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