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會計(jì)憑證填制的誤區(qū)、素養(yǎng)及技巧

2014-3-28 10:24:20東奧會計(jì)在線字體:

  會計(jì)人都知道,會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。填制會計(jì)憑證的目的就是為了準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),方便日后查詢,為經(jīng)營管理提供必要信息。只是,在平時會計(jì)工作中,這些目的真的都達(dá)到了嗎?我們是否遇到過這種情況:明明發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在帳上就是查不到;或者根據(jù)往來賬的借方累計(jì)發(fā)生額與實(shí)際金額不相吻合?或者稅務(wù)稽查人員稍微一翻賬,你單位的問題一大堆?如果你的回答為“是”,那這是什么原因造成的?我們又如何避免這種情況?為了逐一回答和以后避免這些問題,本文從四個方面來闡述,從填制憑證時常犯的毛病、審核票據(jù)填制憑證時的一些認(rèn)識誤區(qū),到填制憑證應(yīng)具備的基本素養(yǎng),最后還要介紹一些教科書上看不到的憑證填制技巧。水平有限,錯誤難免,歡迎批評指正。

  一、填制憑證的壞毛。

  1、不聞不問,埋頭做賬

  典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來龍去脈就做賬。

  2、根據(jù)單據(jù)種類做賬

  典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。做賬時應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費(fèi)用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi),也可能是職工福利。

  3、憑證摘要寫得不清楚

  典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時連最基本的時間、人物、事項(xiàng)都不寫。如“報銷費(fèi)用”。

  危害:摘要寫得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數(shù)。例如:銷售部門報銷展會費(fèi)用時,摘要只是寫“銷售部報銷展會費(fèi)用”,如果銷售部對費(fèi)用支出有疑問時,財(cái)務(wù)只得將報銷憑證一一翻出與銷售部對賬,如果在摘要寫得很清楚(如:龍逸凡報銷2013XX展會費(fèi)用),則僅看摘要就可核對,避免無謂的勞動。又如:支付貨款時,摘要只寫“支付貨款”,則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款,手工編制現(xiàn)金流量表時就無從判斷。

  4、憑證摘要寫得太清楚

  典型表現(xiàn):無稅務(wù)風(fēng)險意識,摘要寫得清清楚楚,明明白白。

  某些時候,憑證摘要應(yīng)該寫得象霧象云又象風(fēng),否則就會象沐浴陽光溫暖的冰塊,全然忘了自身在逐漸地消融,最終化為一縷空氣。

  5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證

  6、將多筆金額合并成一筆

  典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。

  什么?這個也算壞毛病。是的,盡管《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,但這是理論上的,實(shí)際工作中不可以,除非你想通過無盡的查賬、對賬來消磨你漫長的人生。

  7、按報銷單合計(jì)金額入帳,不按部門拆分

  8、金額錯誤時調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整

  《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會計(jì)科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。

  是的,理論上是可以這樣,但在實(shí)際工作中,你會發(fā)現(xiàn)這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱。

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責(zé)任編輯:初曉微茫

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