4.填制賬簿內(nèi)容

　　(1)封皮

　　(2)扉頁，或使用登記表，明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表

　　a.單位或使用者名稱，即會(huì)計(jì)主體名稱，與公章內(nèi)容一致。

　　b.印鑒，即單位公章。

　　c.使用賬簿頁數(shù)，在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實(shí)填寫。

　　d.經(jīng)管人員，蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。另外記賬人員更換時(shí)，應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。

　　e.粘貼印花稅票并劃雙橫線，除實(shí)收資本、資本公積按萬分之五貼花，其他賬簿均按5元每本貼花。

　　另外，如果明細(xì)賬分若干本的話，還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。

　　(3)總分類賬的賬戶目錄

　　總分類賬外形采用訂本式，印刷時(shí)已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應(yīng)給每個(gè)賬戶預(yù)先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁，“銀行存款”用第3、4、5、6頁，根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。

　　明細(xì)分類賬由于采用活頁式賬頁，在年底歸檔前可以增減賬頁，故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁。

　　現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，故不存在預(yù)留賬頁的情況。

　　(4)賬頁(不存在期初余額)

　　現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對(duì)賬頁特別設(shè)置。

　　a.總賬賬頁

　　按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。

　　b.明細(xì)賬賬頁

　　按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。另外對(duì)于成本、收入、費(fèi)用類明細(xì)賬還需以多欄式分項(xiàng)目列示，如“管理費(fèi)用”借方要分成：辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費(fèi)用的分析項(xiàng)目列示，每個(gè)企業(yè)可以不相同。

　　另外，為了查找、登記方便，在設(shè)置明細(xì)賬賬頁時(shí)，每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙，并各個(gè)賬戶錯(cuò)開粘貼。當(dāng)然口取紙上也要寫出會(huì)計(jì)科目名稱。一般只寫一級(jí)科目。另外，也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按紅、藍(lán)不同顏色區(qū)分開。

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