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精明會(huì)計(jì)的賬簿裝訂手法

2014-5-20 14:51:40東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  會(huì)計(jì)檔案的裝訂

  會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。

  1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂。

  一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:

  (1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

  (2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

  (3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

  (4)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

  (5)記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:

  (1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

  (2)憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

  (3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

  (1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

  (2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。

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責(zé)任編輯:初曉微茫

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