實(shí)務(wù)操作
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1、原始單據(jù)控制
每筆賬務(wù)處理都必須要有原始單據(jù),每賬原始單據(jù)(包括收貨和發(fā)貨相關(guān)單據(jù))財(cái)務(wù)手續(xù)都必須完整;如果是調(diào)整賬務(wù)的必須按照制度要求辦理審批手續(xù)或在憑證摘要里詳細(xì)說(shuō)明原始單據(jù)在哪張會(huì)計(jì)憑證里,會(huì)計(jì)沒(méi)有權(quán)力擅自調(diào)整賬務(wù)。
2、收支可查控制
有些公司一套班子幾塊牌子(包括內(nèi)外賬),許多費(fèi)用單據(jù)混雜,使得會(huì)計(jì)核算容易違反“客觀性原則”。所以,會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格把關(guān),明確劃分費(fèi)用歸屬,確保收支配比或可查,或者要求相關(guān)單位將費(fèi)用總額按照“實(shí)際可控比例”分開(kāi)開(kāi)票,以確保各單位(包括內(nèi)外賬)成本費(fèi)用具有客觀性。
3、利潤(rùn)指標(biāo)控制
毛利指標(biāo)和稅前指標(biāo)是最重要的指標(biāo),一般都是相對(duì)可比的,特別是還存在內(nèi)外賬的企業(yè),法定賬的指標(biāo)必須控制在可比的范圍內(nèi),每月不能懸殊過(guò)大。如果發(fā)現(xiàn)懸殊過(guò)大,必須認(rèn)真核查,及時(shí)調(diào)整;如果確實(shí)懸殊很大,必須做好記錄,以備審計(jì)時(shí)予以解釋。
4、銷售價(jià)格控制
銷售發(fā)票與合同的價(jià)格必須一致、產(chǎn)品名稱必須趨同(不能完全一致必須能夠解釋清楚)、金額必須近符。
5、內(nèi)部采購(gòu)控制
存在內(nèi)外賬的企業(yè),總部給分支機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)票,總部與分支機(jī)構(gòu)入賬的庫(kù)存商品名稱、數(shù)量和金額必須一致。一般來(lái)講,庫(kù)存商品名稱、數(shù)量和金額由分支機(jī)構(gòu)提供,由總部開(kāi)具發(fā)貨單或發(fā)票。
集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)間庫(kù)存商品相互調(diào)撥,內(nèi)部調(diào)撥價(jià)格必須合理,否則增值稅稅負(fù)偏低的那方稅務(wù)部門不會(huì)同意,無(wú)形會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)或麻煩。
6、關(guān)聯(lián)交易控制
關(guān)聯(lián)交易控制主要包括總量控制和價(jià)格控制?偭靠刂埔M量控制在有關(guān)制度或常規(guī)的范圍內(nèi),避免審計(jì)的復(fù)雜性;價(jià)格控制是指關(guān)聯(lián)交易的價(jià)格與非關(guān)聯(lián)交易的價(jià)格要一致或趨同。
7、采購(gòu)發(fā)票控制
當(dāng)月收到物資(包括發(fā)票已到)當(dāng)月要入賬;如果貨已到而發(fā)票未到當(dāng)月要估價(jià)入賬,等到發(fā)票到了再?zèng)_減暫估款。估價(jià)要經(jīng)采購(gòu)部門有關(guān)人員簽字確認(rèn)。
一般來(lái)講,在月終結(jié)賬前(出報(bào)表)還沒(méi)有收到發(fā)票才估價(jià)入賬,也就是說(shuō)日常不估價(jià)入賬;而當(dāng)月的暫估賬務(wù)于次月收到發(fā)票后沖減賬務(wù),如果次月還沒(méi)有沖減上月的暫估賬務(wù),會(huì)計(jì)人員必須重點(diǎn)跟蹤、核查和反饋。
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