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記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟解讀

2014-9-26 10:35:46東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  記賬憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會(huì)計(jì)科目(包括明細(xì)科目)的名稱(chēng)和方向;金額;憑證編號(hào);憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。

  記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同:

  首先,需要確定使用記賬憑證的種類(lèi)。一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應(yīng)選擇專(zhuān)用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是利用賬戶(hù)匯總的處理程序,也應(yīng)選擇專(zhuān)用記賬憑證格式。

  此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類(lèi),記賬憑證的用途也就隨之確定下來(lái)了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類(lèi)和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。

  最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),在法定期限內(nèi)指定專(zhuān)人妥為保管,期限屆滿(mǎn)再按規(guī)定程序銷(xiāo)毀。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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