固定資產的出售、報廢和毀損等業(yè)務會使固定資產的數(shù)量減少，從而轉入清理。減少的固定資產，一方面，應按原價從“固定資產”科目的貸方轉出;另一方面，還應將其已提折舊額從“累計折舊”科目的借方轉出。同時，清理過程還會發(fā)生清理收支，并據(jù)以確定固定資產清理的損益。

　　(一)固定資產清理

　　我國《企業(yè)會計制度》規(guī)定，企業(yè)因出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產凈值及其在清理過程中所發(fā)生的清理費用和清理收入，均應通過“固定資產清理”科目核算。

　　“固定資產清理”科目的借方登記轉人清理的固定資產凈值和發(fā)生的清理費用(若處置不動產，還應包括應繳納的營業(yè)稅)，貸方登記清理固定資產的變價收入和保險公司或過失人承擔的損失等。當清理收入大于清理支出時，表示發(fā)生了清理凈收益。固定資產清理后的凈收益，應區(qū)別情況處理：屬于籌建期間的，沖減開辦費;屬于生產經營期間的，計入營業(yè)外收入。倘若清理收入小于清理支出，則表示發(fā)生了清理凈損失。固定資產清理后的凈損失，也應區(qū)別情況處理：屬于籌建期間的，計人開辦費;屬于生產經營期間的，計人營業(yè)外支出(其中，屬于非正常原因造成的損失，應記入“非常損失”明細科目;由于正常原因造成的損失，應記人“處理固定資產凈損失”明細科目)。

　　“固定資產清理”科目可按被清理的固定資產設置明細賬，進行明細核算。期末余額反映尚未清理完畢的固定資產凈值以及凈清理收人，應填列于固定資產項目下的“固定資產清理”細目中，借方余額用“+”號，貸方余額用“一”號。

　　[例]某公司將一臺不需用的設備出售，該設備的賬面原價為120 000元，已提折舊為50 000元，該設備還有減值準備余額20 000元。設備售價為30 000元，已收存銀行。假設出售設備時不涉及其他稅費。

　　(1)注銷固定資產賬面記錄，將固定資產賬面價值轉入清理，應編制會計分錄如下：

　　借：固定資產清理 50 000

　　累計折舊 50 000

　　固定資產減值準備 20 000

　　　　貸：固定資產 　　　　　 120 000

　　(2)取得固定資產售價收人，應編制會計分錄如下：

　　借：銀行存款 30 000

　　　　貸：固定資產清理 30 000

　　(3)結轉固定資產處置凈損益，應編制會計分錄如下：

　　借：營業(yè)外支出——處置固定資產凈損失 20 000

　　　　貸：固定資產清理 　　　　　　　　　 20 000

　　(二)固定資產投資轉出

　　投資轉出的固定資產，按固定資產賬面價值(即投出固定資產的原始價值減去累積折舊數(shù)額以及固定資產減值準備后的凈額，下同)加上應支付的相關稅費，作為股權投資的初始投資成本，借記“長期股權投資”科目;按投出固定資產的已提折舊，借記“累積折舊”科目;按該項固定資產已計提的減值準備，借記“固定資產減值準備”科目;按投出固定資產的賬面原價，貸記“固定資產”科目;按應支付的相關稅費，貸記“應交稅金”等科目。

　　(三)固定資產盤虧

　　盤虧的固定資產按其賬面價值，借記“待處理財產損溢”科目;按已提折舊，借記“累計折舊”科目;按固定資產原價，貸記“固定資產，，科目。