財產(chǎn)清查涉及面廣、工作量大、對生產(chǎn)經(jīng)營也有較大影響(如，對在產(chǎn)品的清查就涉及生產(chǎn)現(xiàn)場、生產(chǎn)的產(chǎn)品及生產(chǎn)產(chǎn)品的的每一位生產(chǎn)工人;又如，較大的零售商業(yè)每月都要停業(yè)一定時間清查商品)，為保證財產(chǎn)清查的質(zhì)量和效率，必須在“動手”前，作好四項準備工作：

　　1、組織準備

　　財產(chǎn)清查是整個企業(yè)的一件大事，只靠一、二個部門很難協(xié)調(diào)，因此，應由單位領(lǐng)導牽頭成立財產(chǎn)清查小組，其成員應有各主要部門負責人和經(jīng)辦人員。

　　2、文件準備

　　財產(chǎn)清查需要的文件，一般有如下內(nèi)容：

　　(1)財產(chǎn)清查的意義、目的和財產(chǎn)清查小組的成立。

　　(2)財產(chǎn)清查的內(nèi)容、方法和時間安排。

　　(3)財產(chǎn)清查盤存表、庫存現(xiàn)金盤點報告表、銀行存款未達賬項登記表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來賬項和有價債券清查報告表等。

　　3、賬務準備

　　財產(chǎn)清查開始前一天(時點)的結(jié)存(余)數(shù)額，即為需清查的數(shù)額，因此，該時點前的賬目必須處理登記齊全，以便賬實口徑一致便于核對。

　　4、物資管理部門的準備

　　物資管理部門應于清查前，將庫存物品進行規(guī)范置放，在貨位卡上標明品種、規(guī)格型號和結(jié)存數(shù)量(有庫存物資明細賬的部門，賬務記錄亦應齊全);并準備好相應的衡器。