為了能較快的查出錯賬,必須在各種查錯賬方法上進行優(yōu)選和在查錯賬的程序上進行優(yōu)選:
1.查錯賬方法上的優(yōu)選,首先根據(jù)錯賬差數(shù)進行分析,適用哪種方法的就采用哪種方法,適用兩種方法以上的應按“先易后難、先逆查后順查”的優(yōu)選程序進行。查錯賬方法選擇當否與查錯賬速度有關。
2.查錯賬的程序上也要用優(yōu)選法,就是在查賬時間的程序上先查什么時間較好,這要看企業(yè)大小而定,一般采用三分法。如某企業(yè)一月份資產(chǎn)負債表不平衡,如差數(shù)是資產(chǎn)方多1001元。本月記賬憑證共三冊共1-30號,那么就將第一冊1-10號的各科目余額先進行試算是否平衡,若不平衡,差數(shù)也是1001元,這說明錯賬就發(fā)生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是平衡的,這說明錯賬在11號憑證以后的賬上,那么再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額進行試算,試算后即可確定,錯賬究竟發(fā)生在第二冊11至20號憑證上呢還是在第三冊21至30號憑證上了,這樣錯賬的目標縮小了,就便于集中精力在小范圍中查找錯賬,就容易查找。
責任編輯:初曉微茫
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