現(xiàn)在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版正在全國迅速推開，由于增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版實現(xiàn)了在線開票、實時上傳、多系統(tǒng)整合以及全票信息采集方式，在扼制不法分子的發(fā)票違法行為及方便納稅人等方面發(fā)揮了優(yōu)勢，為營改增全面推開打下良好的基礎(chǔ)。其中在線申請紅字發(fā)票開具就是增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版的亮點之一。

　　舊版中，納稅人如需開具紅字增值稅專用發(fā)票，要攜帶填寫好的紅字增值稅專用發(fā)票申請單及稅務(wù)機關(guān)需要的其他資料到主管稅務(wù)機關(guān)綜合服務(wù)窗口進行審核，有些地方還要求主管稅務(wù)所長簽字，再返回綜合服務(wù)窗口，審核通過后，納稅人方可獲得一個新的發(fā)票代碼，才能開具紅字發(fā)票，這樣來來回回地跑，給納稅人帶來很大的不便。

　　升級版中，納稅人只需在增值稅開票系統(tǒng)中填寫紅字增值稅專用發(fā)票申請表，上傳到稅務(wù)機關(guān)，系統(tǒng)會自動校驗，通過后，將信息同步傳給納稅人，納稅人可通過發(fā)票管理系統(tǒng)中的查詢功能，查詢下載稅務(wù)機關(guān)審核通過的帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》，開具增值稅紅字專用發(fā)票。

　　可見在升級版發(fā)票系統(tǒng)中開具增值稅紅字專用發(fā)票比舊版簡便多了，納稅人坐在家里就可以短時間內(nèi)完成紅色發(fā)票的申請與開具。

　　下面談一下在升級版中開具增值稅紅字專用發(fā)票要注意的六個問題：

　　注意一、紅色發(fā)票申請時間要求

　　1、國家稅務(wù)總局公告2015年第19號規(guī)定：一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票或貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止以及發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證等情形但不符合作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開具紅字專用發(fā)票的，可以開具紅字發(fā)票。

　　按此條規(guī)定，開具紅字發(fā)票的前提是不符合“作廢條件”。

　　增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定(國稅發(fā)〔2006〕156號)所稱的“作廢條件”是指： 一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。

　　因此申請開具紅字發(fā)票時間一定是在開具藍字專用發(fā)票的次月起。

　　2、紅色發(fā)票申請需要在企業(yè)開具藍字發(fā)票次月，企業(yè)抄報稅之后進行，因為只有企業(yè)抄報說之后，稅務(wù)系統(tǒng)才能完整收集到購銷雙方增值稅發(fā)票的開具及認證使用情況，系統(tǒng)才會自動進行校驗，因此紅色發(fā)票申請時間一定是專用發(fā)票開具次月企業(yè)抄報稅之后。

　　注意二、紅字發(fā)票申請人的規(guī)定

　　紅字增值稅專用發(fā)票既可以由購貨方或勞務(wù)接受方申請也可以由銷貨方或勞務(wù)提供方提出申請。

　　1、紅字發(fā)票由購貨方或勞務(wù)接受方申請的規(guī)定

　　總局公告2015年第19號明確，銷貨方將專用發(fā)票交給購買方，應(yīng)由收到發(fā)票的購買方申請，填寫紅字發(fā)票申請表并上傳稅務(wù)機關(guān)。

　　應(yīng)由購買方申請紅字發(fā)票，又分為增值稅發(fā)票已認證和未認證兩種情況：

　　第一種情況，增值稅專用發(fā)票已認證相符且進行了抵扣之后發(fā)生銷貨退回或折讓。

　　第二種情況，增值稅專用發(fā)票無法認證抵扣：

　　①.專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證;

　�、�.認證結(jié)果為納稅人識別號、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼不符;

　　③.所購項目不屬于增值稅抵扣項目范圍。

　　以上幾種情況均由購貨方或勞務(wù)接受方進行紅字發(fā)票申請。

　　2、紅字發(fā)票由銷貨方或勞務(wù)提供方申請的規(guī)定

　　當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)由銷貨方申請開具紅字專用發(fā)票：

　　第一種情況，因開票有誤購買方或勞務(wù)接受方拒收;

　　第二種情況，因開票有誤等原因尚未交付。

　　由于在升級版上，企業(yè)申請開具紅字發(fā)票申請表，申請表上均有銷貨方和購貨方，已認證和未認證的選項，納稅人要按總局公告2015年第19號的規(guī)定，正確選擇紅字發(fā)票的申請人，否則無法完成紅字發(fā)票的申請。

　　注意三、開具紅字發(fā)票的流程

　　紅字發(fā)票由于申請人不同而開具紅字發(fā)票流程不同。

　　1、 紅字發(fā)票的申請人是購貨方或勞務(wù)接受方的步驟：

　　第一步：購買方或勞務(wù)接受方開具并提交紅字發(fā)票信息表;

　　第二步：購買方或勞務(wù)接受方稅務(wù)機關(guān)審核信息表;

　　第三步：購買方或勞務(wù)接受方將稅務(wù)機關(guān)審核信息表交于銷貨方或勞務(wù)提供方;

　　第四步：銷貨方或勞務(wù)提供方開具紅字專用發(fā)票。

　　2、紅字發(fā)票的申請人是銷貨方或勞務(wù)提供方的步驟：

　　第一步：銷貨方或勞務(wù)提供方開具并提交紅字發(fā)票信息表;

　　第二步：銷貨方或勞務(wù)提供方稅務(wù)機關(guān)審核信息表;

　　第三步：銷貨方或勞務(wù)提供方開具紅字專用發(fā)票。

　　從步驟上不難看出，在升級版中開具增值稅紅字發(fā)票較舊版節(jié)約了納稅人許多時間。

　　注意四、紅字發(fā)票的填開

　　紅字發(fā)票的填開要注意6個問題：

　　1、已認證抵扣的發(fā)票不需要填寫對應(yīng)藍字發(fā)票的代碼和發(fā)票號，這是由于增值稅系統(tǒng)中已比對了購銷雙方對應(yīng)的信息。

　　未認證抵扣的發(fā)票由于系統(tǒng)中尚未比對購銷雙方對應(yīng)的信息，因此需要填寫對應(yīng)藍字發(fā)票的代碼和發(fā)票的號碼。

　　2、申請單上的商品數(shù)量和金額必須填寫為負數(shù);

　　3、申請單上的合計金額不能大于原發(fā)票的金額;

　　4、作廢發(fā)票、負數(shù)發(fā)票不能開具紅字發(fā)票;

　　5、對于帶折扣的藍字發(fā)票，升級版系統(tǒng)中有對應(yīng)的藍字信息，系統(tǒng)會自動將折扣分攤反映到對應(yīng)的商品行上;

　　6、帶有清單的藍字發(fā)票，紅字發(fā)票申請單的填開界面不顯示商品明細。

　　注意五、紅字發(fā)票開具的稅額要按稅法及會計核算要求及時進行賬務(wù)處理

　　賬務(wù)處理分銷貨方或勞務(wù)提供方和購貨方或勞務(wù)接受方

　　1、購貨方或勞務(wù)接受方

　�、�、已認證抵扣增值稅進項稅額的，購買方或勞務(wù)接受方應(yīng)暫依信息表所列增值稅稅額從當(dāng)期進項稅額中轉(zhuǎn)出;

　�、�、購買方或勞務(wù)接受方未抵扣增值稅進項稅額的可列入當(dāng)期進項稅額，待取得銷售方或勞務(wù)提供方開具的紅字專用發(fā)票后，與信息表一并作為記賬憑證，作進項稅額轉(zhuǎn)出;

　�、邸⒔�(jīng)認證結(jié)果為“無法認證”、“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”，以及所購貨物或服務(wù)不屬于增值稅扣稅項目范圍的，購買方或勞務(wù)接受方不列入進項稅額，不作進項稅額轉(zhuǎn)出。

　　2、銷貨方或勞務(wù)提供方

　�、佟�銷售方或勞務(wù)提供方開具紅字發(fā)票后，納稅人應(yīng)按會計核算的要求，紅字沖銷紅字發(fā)票開具的銷項稅額。

　�、谌绻�發(fā)生銷售退回與折讓，應(yīng)同時紅字沖減對應(yīng)的銷售收入與銷售成本。

　　注意六、簡化紅字發(fā)票開具手續(xù)，不等于放松稅務(wù)機關(guān)對紅字發(fā)票的管理

　　是否開具增值稅紅字發(fā)票是納稅人經(jīng)營的需要，如果以減少繳稅或通過開具紅字發(fā)票來人為地調(diào)節(jié)納稅時間，調(diào)節(jié)收入，稅務(wù)機關(guān)會通過系統(tǒng)的后臺數(shù)字分析，發(fā)現(xiàn)問題，實施重點檢查，對超過正常開票一定比例的紅字發(fā)票，稅務(wù)機關(guān)會重點監(jiān)控，各地稅務(wù)機關(guān)會根據(jù)各地管理需要不同，制定紅字發(fā)票金額占藍字發(fā)票金額的比例，用于加強對紅字發(fā)票的管理。

　　例如，某關(guān)聯(lián)企業(yè)之間頻繁互開發(fā)票，同時又頻繁用紅字發(fā)票沖抵，稅務(wù)機關(guān)就會質(zhì)疑企業(yè)紅字發(fā)票業(yè)務(wù)的真實性。如果經(jīng)查該企業(yè)實際沒有真實的銷售與退貨行為，這就屬于虛開增值稅專用發(fā)票，是嚴重的發(fā)票違法行為。

　　因此需要提醒納稅人的是：納稅人開具紅字發(fā)票一定是在業(yè)務(wù)真實需要的基礎(chǔ)上進行，不要以為簡化紅字發(fā)票開具手續(xù)，就是稅務(wù)機關(guān)對紅字發(fā)票不再管理。

　　對已開具的紅字發(fā)票納稅人要保留原始合同，購銷雙方的協(xié)議、出入庫單、退庫單、運費發(fā)票等證明開具紅字發(fā)票業(yè)務(wù)的真實性原始資料，以備稅務(wù)機關(guān)的檢查。