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備用金怎么做分錄處理

2015-6-12 14:53:17東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開支等用的款項(xiàng),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

  xx公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度,行政科為購(gòu)買辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:

  借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金)

    貸:現(xiàn)金1600(現(xiàn)金借出,現(xiàn)金減少)

  行政科購(gòu)買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,交回多余現(xiàn)金80元,財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:

  借:管理費(fèi)用1520(購(gòu)買的辦公用品為管理費(fèi)用)

  現(xiàn)金80(借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

    貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(沖借方,結(jié)轉(zhuǎn)掉,借出去的現(xiàn)金收回,出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。)

  如果行政科實(shí)際購(gòu)買辦公用品1780元,自己墊付了180元,則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:

  借:管理費(fèi)用1780(購(gòu)買的辦公用品為管理費(fèi)用)

    貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)

  現(xiàn)金180(還要付180元)

  出納員付給行政科現(xiàn)金180元,退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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