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帳務(wù)處理系統(tǒng)的初始設(shè)置

2007-8-28 13:35:24不詳字體:

  一、系統(tǒng)安裝和工作環(huán)境設(shè)置

  1、軟件安裝

  國(guó)內(nèi)軟件安裝:INSTALL LOAD

  國(guó)外軟件安裝:SETUP

  萬(wàn)能軟件環(huán)境設(shè)置:硬盤≥10M CONFIG.SYS FILES≥30

  二、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

  1、帳套號(hào):萬(wàn)能財(cái)務(wù)99套內(nèi)含建帳時(shí)間

  2、記帳方法:借貸、收付

  3、科目編碼規(guī)則:

  4、建帳

  三、財(cái)務(wù)分工

  對(duì)系統(tǒng)操作使用人員進(jìn)行的工作職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定。

  1、記帳憑證的制單和審核不能是同一人。

  2、出納不應(yīng)兼任記帳憑證的輸入。

  3、憑證的輸入和記帳、結(jié)帳等工作應(yīng)分離。

  4、支票管理功能由專人負(fù)責(zé)。

  5、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)人員不應(yīng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理工作。

  四、會(huì)計(jì)科目設(shè)置

  1、電算化后一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼及名稱由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定。

  2、會(huì)計(jì)科目要素分為:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。

  3、編碼規(guī)則:例:一級(jí)科目3位,二級(jí)科目3位,三級(jí)科目2位,四級(jí)科目2位,五級(jí)科目2位。5211321509 4級(jí)科目

  4、建立科目的順序是先建立一級(jí)科目。若刪除了一級(jí)科目其下屬的明細(xì)科目也將被刪掉。

  5、有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的科目不允許修改和刪除,只能在年度結(jié)帳后進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

  五、憑證類別

  分一類:記帳憑證

  分三類:收、付、轉(zhuǎn)。現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳。

  分五類:現(xiàn)金收、銀行收、現(xiàn)金付、銀行付、轉(zhuǎn)帳。

  六、初始余額

  年初余額、發(fā)生額

責(zé)任編輯:admin1

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