實(shí)務(wù)操作
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七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)
工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來(lái)了。
1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域),執(zhí)行“格式→單元格”命令,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框,在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類(lèi)”下面選中“自定義”選項(xiàng),然后在右邊“類(lèi)型”下面的方框中輸入“;;;”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。
2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下,選中其中的“隱藏”選項(xiàng),按“確定”按鈕退出。
3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令,打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框,設(shè)置好密碼后,“確定”返回。
經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái),就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。
提示:在“保護(hù)”標(biāo)簽下,請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào),這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)
在編輯表格時(shí),有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便,何不設(shè)置一下,讓輸入法智能化地調(diào)整呢?
選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框,切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,選中“打開(kāi)”選項(xiàng)后,“確定”退出。
以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí),中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開(kāi),當(dāng)選中其它單元格時(shí),中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。
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