三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處
Excel 2002有一秘密武器——“公式審核”工具,它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。
讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項,并點擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個超級搜索引擎”一招中的例子,用鼠標選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到,該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù)“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此,數(shù)據(jù)來源有3個:C8、A2和C6。所以,當我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后,Excel立刻用箭頭和藍點指明了這3個單元格的所在(圖25)。當然,如果我們表格中某個數(shù)據(jù)無效或語法不當?shù)脑,也可以點擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕來讓Excel自動幫我們檢查紕漏。
三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠標”
我們知道,滾輪鼠標現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標配”,但當我們滾動鼠標滾輪上下翻頁時,你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?
點擊Excel 2002“工具”菜單中的“選項”命令,然后在“常規(guī)”選項卡中選中“用智能鼠標縮放”復(fù)選框,點“確定”后,我們再來看看現(xiàn)在的鼠標滾輪都有些怎樣的功能:
在“智能鼠標”的默認狀態(tài)下,上下滾動鼠標滾輪,工作區(qū)中的表格會以15%的比例放大或縮小,而只有當我們按住Ctrl鍵,再滾動鼠標滾輪時,工作表才會像往常一樣上下翻頁。另外,如果我們使用了Excel的“分級顯示”,那么當我們按住Shift和滾動鼠標滾輪時,又可以控制各級條目的顯示或隱藏了。當然,還有更多的特殊功用需要各位在實踐中慢慢摸索。
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