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Excel應(yīng)用技巧(十七)

2007-11-14 16:24:50東奧社區(qū)字體:

  三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處

  Excel 2002有一秘密武器——“公式審核”工具,它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計(jì)算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。

  讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎”一招中的例子,用鼠標(biāo)選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到,該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù)“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此,數(shù)據(jù)來源有3個(gè):C8、A2和C6。所以,當(dāng)我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后,Excel立刻用箭頭和藍(lán)點(diǎn)指明了這3個(gè)單元格的所在(圖25)。當(dāng)然,如果我們表格中某個(gè)數(shù)據(jù)無效或語法不當(dāng)?shù)脑,也可以點(diǎn)擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕來讓Excel自動(dòng)幫我們檢查紕漏。

  三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠標(biāo)”

  我們知道,滾輪鼠標(biāo)現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標(biāo)配”,但當(dāng)我們滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪上下翻頁時(shí),你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?

  點(diǎn)擊Excel 2002“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選中“用智能鼠標(biāo)縮放”復(fù)選框,點(diǎn)“確定”后,我們?cè)賮砜纯船F(xiàn)在的鼠標(biāo)滾輪都有些怎樣的功能:

  在“智能鼠標(biāo)”的默認(rèn)狀態(tài)下,上下滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,工作區(qū)中的表格會(huì)以15%的比例放大或縮小,而只有當(dāng)我們按住Ctrl鍵,再滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí),工作表才會(huì)像往常一樣上下翻頁。另外,如果我們使用了Excel的“分級(jí)顯示”,那么當(dāng)我們按住Shift和滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí),又可以控制各級(jí)條目的顯示或隱藏了。當(dāng)然,還有更多的特殊功用需要各位在實(shí)踐中慢慢摸索。

責(zé)任編輯:user

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