會(huì)計(jì)是電子計(jì)算機(jī)商業(yè)應(yīng)用最早的領(lǐng)域之一。這是因?yàn)�，�?huì)計(jì)作為“為了使信息使用者能夠作出有根據(jù)的判斷和決策而確認(rèn)、計(jì)量和傳遞經(jīng)濟(jì)信息的程序”(AAA，1966)，就其技術(shù)本質(zhì)來(lái)說(shuō)是信息的處理過(guò)程，信息技術(shù)的新發(fā)展自然要引起會(huì)計(jì)操作方式的變革。會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化或會(huì)計(jì)電腦化，就是指把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的總稱。

    會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化或會(huì)計(jì)電腦化不僅僅是計(jì)算工具的改變。由于電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力、海量存貯和隨機(jī)存取等特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電腦化已引起會(huì)計(jì)操作方法和操作環(huán)境的一系列變化。例如；

    1、會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性大大提高
   
    我們知道，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的許多環(huán)節(jié)，公認(rèn)會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則都允許在幾種處理方法間選擇一種。方法的選擇一方面強(qiáng)調(diào)要從會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求出發(fā)，另一方面又不能違背成本效益原則。若某一種方法所帶來(lái)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高不足以抵償所費(fèi)成本，則該法也在摒棄之列。所以，在手工會(huì)計(jì)下之所以選擇一些會(huì)計(jì)處理方法，主要是考慮到人力、手工運(yùn)算的限制及成本效益原則的約束。在管理會(huì)計(jì)方面，情況更是如此。許多數(shù)學(xué)方法因?yàn)樗惴◤?fù)雜、計(jì)算量大，在實(shí)務(wù)中根本不被采用。而在計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理以后，一方面大大提高了數(shù)據(jù)加工的速度，另一方面，由于計(jì)算機(jī)不會(huì)發(fā)生手工計(jì)算、整理、抄寫的差錯(cuò)，只要輸入數(shù)據(jù)正確，在手工條件下難以進(jìn)行的復(fù)雜計(jì)算由計(jì)算機(jī)運(yùn)行程序，瞬間就可得到準(zhǔn)確的結(jié)果，從而提高了信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。這些都改變著會(huì)計(jì)信息的成本效益對(duì)比，使得方法的選擇不再受技術(shù)上的限制，選擇的余地大大地拓展了。

    2、會(huì)計(jì)核算程序的簡(jiǎn)化和信息提供方式的改變

    由于計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力，只要數(shù)據(jù)存貯于計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)可隨時(shí)、快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何處理。所以，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化以后，可以只保存最基本的憑證數(shù)據(jù)，而不保存任何中間結(jié)果，像科目匯總表或匯總記帳憑證，甚至連明細(xì)帳、日記帳和總帳都可以不保存。如果需要，可以在任何時(shí)候運(yùn)行程序，將從記帳憑證開(kāi)始的登記和傳遞程序執(zhí)行一遍直到生成總帳，并顯示任意一項(xiàng)中間結(jié)果。也就是說(shuō)，帳簿可以動(dòng)態(tài)地生成；只要報(bào)表的數(shù)據(jù)生成方法是固定的，甚至報(bào)表也可以動(dòng)態(tài)地自動(dòng)生成。所以，計(jì)算機(jī)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)不需要帳簿，人工對(duì)帳自然也無(wú)必要。會(huì)計(jì)信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息，而可以在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)，隨時(shí)進(jìn)行查詢。

    3、內(nèi)部管理和控制措施的改變
 
    手工條件下主要是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作方法(如制證、記帳、更正錯(cuò)誤的方法)、會(huì)計(jì)資料的傳遞程序和會(huì)計(jì)人員的分工牽制等措施來(lái)保證核算工作的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化后，由于軟件完成了大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理工作，所以軟件本身的數(shù)據(jù)安全非常重要。例如，為了防止數(shù)據(jù)被非法修改，需要在軟件中進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置和檢查，任何人員不得越權(quán)修改數(shù)據(jù)或?yàn)E用自己的權(quán)限。此外，還要制訂機(jī)房管理制度和機(jī)器操作規(guī)則，保證機(jī)房溫度、濕度、電源等機(jī)器工作條件的適宜，使機(jī)器處于正常狀態(tài)，如遇故障應(yīng)能盡快排除，防止機(jī)器設(shè)備及軟件的人為破壞和數(shù)據(jù)丟失。由于利用計(jì)算機(jī)舞弊的危害很大，而且不易被人發(fā)現(xiàn)，因此計(jì)算機(jī)條件下必須強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的設(shè)立和執(zhí)行。

    近年來(lái)自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng)、信息化企業(yè)管理、電子商務(wù)等概念的出現(xiàn)和發(fā)展，表明信息技術(shù)已滲透到企業(yè)供、產(chǎn)、銷及經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。在這種環(huán)境下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)成為計(jì)算機(jī)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅可以把企業(yè)內(nèi)各職能部門聯(lián)結(jié)起來(lái)，共享信息；還可以連結(jié)企業(yè)外的供應(yīng)商、客戶、工商稅務(wù)及主管部門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。在這種把交易數(shù)據(jù)的發(fā)生點(diǎn)、信息處理中心和信息的使用點(diǎn)通過(guò)通訊線路相連的情況下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和會(huì)計(jì)信息的報(bào)送均可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。總之，原來(lái)手工條件下會(huì)計(jì)人員從事的記帳、算帳和報(bào)帳工作，電腦化后都可由計(jì)算機(jī)程序完成，而且大大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率，會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境和工作性質(zhì)無(wú)疑已發(fā)生了質(zhì)的變化。在一些成功推行會(huì)計(jì)電腦化的企業(yè)，會(huì)計(jì)人員的人數(shù)已減少到原來(lái)的三分之一，甚至更少。會(huì)計(jì)電腦化已使會(huì)計(jì)職業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。因此，研究會(huì)計(jì)人員如何適應(yīng)這種信息新技術(shù)環(huán)境，不僅關(guān)系到廣大會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者的發(fā)展機(jī)遇和就業(yè)前景，而且將推動(dòng)會(huì)計(jì)電腦化的真正推行和效益發(fā)揮。