實(shí)務(wù)操作
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編制會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作中最常見且繁重的手工勞動(dòng),具有種類繁雜、編制工作量大 、容易出錯(cuò)等缺點(diǎn)。而Excel最常用的功能就是編制報(bào)表,XLS格式的報(bào)表具有編制簡(jiǎn)單 快捷、函數(shù)關(guān)系設(shè)置簡(jiǎn)便、界面直觀明確、維護(hù)修改容易、數(shù)據(jù)保護(hù)嚴(yán)密等特點(diǎn)。下面 ,以編制資產(chǎn)負(fù)債表為例,簡(jiǎn)要說明XLS格式報(bào)表的編制和維護(hù)。
(1)建立新工作表后,用鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽的當(dāng)前工作表欄,輸入報(bào)表的名稱或簡(jiǎn)稱 (如“×月份資產(chǎn)負(fù)債表”即可)并根據(jù)報(bào)表篇幅的大小設(shè)置頁面。
(2)填寫報(bào)表的文字內(nèi)容。根據(jù)表格的需要,通過選擇單元格的位置、大小,設(shè)置單元 格式,合并單元格等方法,初步編制報(bào)表。
(3)設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)的函數(shù)關(guān)系。如資產(chǎn)負(fù)債表中,流動(dòng)資金上期合計(jì)欄,可選擇相關(guān)單 元格后,輸入“ = ”號(hào)分別點(diǎn)擊相關(guān)函數(shù)的單元格,根據(jù)需要輸入函數(shù)關(guān)系的符號(hào)即 可。年初欄設(shè)置完成后,用復(fù)制的方式,將該單元格的函數(shù)關(guān)系復(fù)制到年末數(shù)欄。至此 ,表格的空白表即編制完成。
(4)填制報(bào)表數(shù)據(jù)。根據(jù)實(shí)際情況,在對(duì)應(yīng)的單元格里,分別填寫相關(guān)數(shù)據(jù);在電腦自 動(dòng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的單元格,不可填寫數(shù)據(jù)。對(duì)于較為復(fù)雜而且有相關(guān)數(shù)據(jù)來源的報(bào)表,可通 過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法編制報(bào)表。
(5)數(shù)據(jù)保護(hù)。對(duì)于重要的報(bào)表,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù),以防他人篡改。具體辦法是選擇 工具欄的保護(hù)功能,輸入密碼后,即可對(duì)報(bào)表進(jìn)行保護(hù)。
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