1.創(chuàng)建電能表讀數(shù)表

    進(jìn)入Excel單擊“文件”菜單，再單擊“新建”命令，創(chuàng)建一個(gè)新工作簿。在工作表Sheet1上建立電能表讀數(shù)表，方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，進(jìn)入工作表Sheet1，具體內(nèi)容按下圖。然后用鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽，改名為“電能表讀數(shù)表”。

    2.創(chuàng)建收費(fèi)通知單

    在工作表Sheet2建立“收費(fèi)通知單”。方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet2，進(jìn)入工作表Sheet2.并雙擊Sheet2改名為“××用電單位”。具體分兩個(gè)步驟。

    步驟1：先設(shè)置“收費(fèi)通知”格式，如下圖。

    步驟2：設(shè)置各單元格計(jì)算公式及取數(shù)。B6單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)表！C3，IF（D4=2，電能表讀數(shù)表！D3，IF（D4=3，電能表讀數(shù)表！E3，IF（D4=4，電能表讀數(shù)表！F3，IF（D4=5，電能表讀數(shù)表！G3，IF（D4=6，電能表讀數(shù)表！H3））））））。B7單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)表！G4，IF（D4=2，電能表讀數(shù)表！D4，IF（D4=3，電能表讀數(shù)表！E4，IF（D4=4，電能表讀數(shù)表！F4，IF（D4=4，電能表讀數(shù)表！G4，IF（D4=6，電能表讀數(shù)表！H4））））））。D6單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)表！D3，IF（D4=2，電能表讀數(shù)表！E3，IF（D4=3，電能表讀數(shù)表！F3，IF（D4=4，電能讀數(shù)表！G3，IF（D4=5，電能表讀數(shù)表！H3，IF（D4=6，電能表讀數(shù)表！G3，IF（D4=5，電能表讀數(shù)表！H3，IF（D4=6，電能表讀數(shù)表！I3））））））。

    D7單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)表！D4，IF（D4=2，電能表讀數(shù)表！E4，IF（D4=3，電能表讀數(shù)表！F4，IF（D4=4，電能表讀數(shù)表！G4，IF（D4=5，電能表讀數(shù)表！H4，IF（D=6，電能表讀數(shù)表！I4））））））。F6單元格=D6－B6.F7單元格=D7－B7.B8單元格=F6×H6.B9單元格=F7×H7.H8單元格=B8－D8.D9單元格=B8×0.484（常數(shù)，按0.8的功率因素）。H9單元格=IF（B9>D9，B9－D9，0）。D11單元格=H8×B11.H11單元格=H9×F11.H12單元格=D11＋H11.（注意：在利用條件函數(shù)“IF”進(jìn)行嵌套設(shè)置時(shí)最多只能嵌套7層）。

    3.創(chuàng)建記帳憑證

    在工作表Sheet3上建立“記帳憑證”，方法是單擊工作表Sheet3，進(jìn)入工作表Sheet3.并雙擊Sheet3改名為“記帳憑證”。具體分兩個(gè)步驟。

    步驟1：先設(shè)置“記帳憑證”格式如下圖：

    步驟2：設(shè)置各單元格計(jì)算公式及取數(shù)，E4單元格=D6÷1.17（常數(shù)，換為不含稅收入）。D6=收費(fèi)通知單H12.E5=D6－E4.D8=D6.E8=E4＋E5.

    三個(gè)工作表創(chuàng)建和設(shè)置完后，每月只要將有功讀數(shù)和無(wú)功讀數(shù)輸入“電能表讀數(shù)表”后，電費(fèi)通知單和記帳憑證就會(huì)自動(dòng)生成，且還具有查詢功能。如果要查詢某一個(gè)月的電費(fèi)通知單，只要在電費(fèi)通知單輸入需要查詢的月份，電費(fèi)通知單就自動(dòng)生成相應(yīng)月份的數(shù)據(jù)。