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用Excel實(shí)現(xiàn)電能管理電算化

2008-2-14 17:16:58不詳字體:

    1.創(chuàng)建電能表讀數(shù)表

    進(jìn)入Excel單擊“文件”菜單,再單擊“新建”命令,創(chuàng)建一個(gè)新工作簿。在工作表Sheet1上建立電能表讀數(shù)表,方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet1,進(jìn)入工作表Sheet1,具體內(nèi)容按下圖。然后用鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽,改名為“電能表讀數(shù)表”。

    2.創(chuàng)建收費(fèi)通知單

    在工作表Sheet2建立“收費(fèi)通知單”。方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet2,進(jìn)入工作表Sheet2.并雙擊Sheet2改名為“××用電單位”。具體分兩個(gè)步驟。

    步驟1:先設(shè)置“收費(fèi)通知”格式,如下圖。

    步驟2:設(shè)置各單元格計(jì)算公式及取數(shù)。B6單元格=IF(D4=1,電能表讀數(shù)表!C3,IF(D4=2,電能表讀數(shù)表!D3,IF(D4=3,電能表讀數(shù)表!E3,IF(D4=4,電能表讀數(shù)表!F3,IF(D4=5,電能表讀數(shù)表!G3,IF(D4=6,電能表讀數(shù)表!H3))))))。B7單元格=IF(D4=1,電能表讀數(shù)表!G4,IF(D4=2,電能表讀數(shù)表!D4,IF(D4=3,電能表讀數(shù)表!E4,IF(D4=4,電能表讀數(shù)表!F4,IF(D4=4,電能表讀數(shù)表!G4,IF(D4=6,電能表讀數(shù)表!H4))))))。D6單元格=IF(D4=1,電能表讀數(shù)表!D3,IF(D4=2,電能表讀數(shù)表!E3,IF(D4=3,電能表讀數(shù)表!F3,IF(D4=4,電能讀數(shù)表!G3,IF(D4=5,電能表讀數(shù)表!H3,IF(D4=6,電能表讀數(shù)表!G3,IF(D4=5,電能表讀數(shù)表!H3,IF(D4=6,電能表讀數(shù)表!I3))))))。

    D7單元格=IF(D4=1,電能表讀數(shù)表!D4,IF(D4=2,電能表讀數(shù)表!E4,IF(D4=3,電能表讀數(shù)表!F4,IF(D4=4,電能表讀數(shù)表!G4,IF(D4=5,電能表讀數(shù)表!H4,IF(D=6,電能表讀數(shù)表!I4))))))。F6單元格=D6-B6.F7單元格=D7-B7.B8單元格=F6×H6.B9單元格=F7×H7.H8單元格=B8-D8.D9單元格=B8×0.484(常數(shù),按0.8的功率因素)。H9單元格=IF(B9>D9,B9-D9,0)。D11單元格=H8×B11.H11單元格=H9×F11.H12單元格=D11+H11.(注意:在利用條件函數(shù)“IF”進(jìn)行嵌套設(shè)置時(shí)最多只能嵌套7層)。

    3.創(chuàng)建記帳憑證

    在工作表Sheet3上建立“記帳憑證”,方法是單擊工作表Sheet3,進(jìn)入工作表Sheet3.并雙擊Sheet3改名為“記帳憑證”。具體分兩個(gè)步驟。

    步驟1:先設(shè)置“記帳憑證”格式如下圖:

    步驟2:設(shè)置各單元格計(jì)算公式及取數(shù),E4單元格=D6÷1.17(常數(shù),換為不含稅收入)。D6=收費(fèi)通知單H12.E5=D6-E4.D8=D6.E8=E4+E5.

    三個(gè)工作表創(chuàng)建和設(shè)置完后,每月只要將有功讀數(shù)和無(wú)功讀數(shù)輸入“電能表讀數(shù)表”后,電費(fèi)通知單和記帳憑證就會(huì)自動(dòng)生成,且還具有查詢功能。如果要查詢某一個(gè)月的電費(fèi)通知單,只要在電費(fèi)通知單輸入需要查詢的月份,電費(fèi)通知單就自動(dòng)生成相應(yīng)月份的數(shù)據(jù)。

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