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實務(wù)操作

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巧用Excel編報表(三)

2008-2-29 17:17:51不詳字體:

    三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

    在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。

    1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

    2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。

    3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕。

    看看工資表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

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