六、讓數(shù)據(jù)按需排序

    如果你要將員工按其所在的部門(mén)進(jìn)行排序，這些部門(mén)名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫(huà)順序，怎么辦？可采用自定義序列來(lái)排序。

    1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門(mén)排序的序列（如“機(jī)關(guān)，車隊(duì)，一車間，二車間，三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

    2.選中“部門(mén)”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。