六、讓數(shù)據(jù)按需排序

    如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦？可采用自定義序列來排序。

    1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機(jī)關(guān)，車隊(duì)，一車間，二車間，三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

    2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

    七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來

    工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

    1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號）。

    2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。

    3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。

    經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。

    提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。

    八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

    在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢？

    選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。

    以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法）自動打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動關(guān)閉。

    九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本

    你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢？那就往下看吧。

    1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。

    2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。

    3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符�煷藭r(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫��，然后確認(rèn)一下就成了。

    十、在Excel中自定義函數(shù)

    Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：

    1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual Basic編輯窗口。

    2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1.

    3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

    Function V（a，b，h）V = h*（a+b）/2End Function

    4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。

    以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。

    提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。

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