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Excel圖表制作方法介紹

2008-4-22 10:56:23財(cái)會(huì)信報(bào)字體:

    圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對(duì)關(guān)系,在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系;用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系;用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。運(yùn)用Excel 的圖表制作可以生成多種類型的圖表,下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型為例,分別介紹其制作方法。

    柱形圖

    1.點(diǎn)擊“開始→程序→Mi-crosoft Excel”,進(jìn)入Excel 工作界面,先制作統(tǒng)計(jì)表格,并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。

    2.單擊“插入”工具欄中的“圖表”,顯示圖表向?qū)У谝徊襟E——圖表類型對(duì)話框,選擇圖表類型為柱形圖,單擊“下一步”。

    3. 進(jìn)入圖表向?qū)У诙襟E——圖表數(shù)據(jù)源,根據(jù)需要選擇系列產(chǎn)生在行或列,單擊“下一步”。

    4. 進(jìn)入圖表向?qū)У谌襟E——圖表選項(xiàng),此時(shí)有一組選項(xiàng)標(biāo)簽,用來確定生成的圖表中需要顯示的信息(如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等,可根據(jù)個(gè)人生成圖表的需要選擇)。

    5.通常直接單擊“下一步”進(jìn)入圖表向?qū)У谒牟襟E——圖表位置,在默認(rèn)狀態(tài)下,程序會(huì)將生成的圖表嵌入當(dāng)前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區(qū)分開,選擇新工作表項(xiàng),在圖表位置輸入新表單的名稱。

    6.如果以上各步驟的操作發(fā)生錯(cuò)誤,可按“上一步”按鈕返回重新選擇,完成圖表向?qū)У? 步驟操作后,如沒有錯(cuò)誤,單擊“完成”按鈕,就生成了比較數(shù)據(jù)的柱形圖。

    折線圖

    在最終生成的柱形圖中,用鼠標(biāo)右鍵單擊圖區(qū)域,顯示命令列表,從中選擇圖表類型選項(xiàng),顯示圖表類型對(duì)話框,從對(duì)話框中選擇折線圖,單擊“確定”按鈕后就生成了反映數(shù)據(jù)趨勢(shì)的折線圖。

    餅圖

    同折線圖的生成步驟基本一樣,只要從“圖表類型”對(duì)話框中選擇“餅圖”,單擊“確定”按鈕,就能生成反映數(shù)據(jù)比例分配的餅圖。

    注意:在圖表的制作過程中、制作完成后均有很多種修飾項(xiàng)目,可根據(jù)自己的愛好和需要,按照提示,選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。

責(zé)任編輯:dingsk

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