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會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化與充分利用

2008-7-10 10:19:53-字體:

    各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),產(chǎn)生著大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,在各企事業(yè)單位日復(fù)一日的數(shù)據(jù)采集、輸入、儲(chǔ)存、處理、傳遞、發(fā)布等過(guò)程中,將海量的、歷史的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息積累在各單位的計(jì)算機(jī)中。從社會(huì)的總體來(lái)看,這是一個(gè)巨大的信息資源寶庫(kù)。但是,對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息資源的利用,還停留在以各單位為中心的加工利用水平上,基本上還沒(méi)有在社會(huì)化的廣度上充分共享,也沒(méi)有在信息化的深度上進(jìn)行加工和利用,這是資源的極大浪費(fèi)。究其原因,一是缺乏先進(jìn)的信息處理技術(shù);二是缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息充分共享的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

    現(xiàn)在,信息技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)能夠?qū)⒑A康臄?shù)據(jù)采集、儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(D W)之中,并且能夠以聯(lián)機(jī)分析處理(O LAP)和數(shù)據(jù)挖掘(D M)等技術(shù)進(jìn)行共享和深加工利用。所以,先進(jìn)的信息處理技術(shù)已經(jīng)具備,目前要解決的主要問(wèn)題是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化———建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

    一、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化觀察

    會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的加工處理流程(確認(rèn)、計(jì)量、輸入、儲(chǔ)存、處理、傳遞、反饋、輸出、發(fā)布),可以把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源分為三類(lèi):原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、中間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息、發(fā)布的會(huì)計(jì)信息。

    (一)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集輸入和儲(chǔ)存

    對(duì)于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲(chǔ)存,實(shí)際上已經(jīng)進(jìn)行了多年的探索,各企事業(yè)單位對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,從中查找有規(guī)律可循的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并通過(guò)公式定義等方式存儲(chǔ)于公式庫(kù)文件之中,而對(duì)于少數(shù)不經(jīng)常發(fā)生的、無(wú)規(guī)律可循的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),則暫時(shí)采用人工方法加以填制。所以,國(guó)內(nèi)不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,國(guó)外軟件也能自動(dòng)生成各種憑證,例如SAP R/3,能夠自動(dòng)生成和校驗(yàn)各種記賬憑證,能將每月必有的、可按一定規(guī)律形成的會(huì)計(jì)憑證全部實(shí)行自動(dòng)生成。

    在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》(G B/T19581-2004)中,已經(jīng)對(duì)記賬憑證的數(shù)據(jù)元素(數(shù)據(jù)項(xiàng))進(jìn)行了規(guī)范。所以,可以結(jié)合電子商務(wù)和ERP系統(tǒng),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),以網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集方式,由各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員操作,根據(jù)財(cái)會(huì)軟件在計(jì)算機(jī)屏幕上的提示和引導(dǎo),把原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),由會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后,計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)整理和格式轉(zhuǎn)換、存入基于XM LeXtensible M arkup Lan-guage)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。會(huì)計(jì)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制管理,完成原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化儲(chǔ)存工作,用實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供原汁原味的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

    會(huì)計(jì)部門(mén)和各類(lèi)信息使用者(管理、審計(jì)、投資、政府部門(mén))可以依據(jù)各自的權(quán)限,方便地進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的相應(yīng)層次,運(yùn)用各自預(yù)先準(zhǔn)備好的專(zhuān)用軟件,自動(dòng)查閱采集所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

    對(duì)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)格式,在軟件的初始化時(shí),需要預(yù)先規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),代寫(xiě)職稱論文并且設(shè)置好默認(rèn)值必須填寫(xiě)數(shù)據(jù)等輸入控制參數(shù)。對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)模型,需要根據(jù)不同的行業(yè)進(jìn)行設(shè)置。

    原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲(chǔ)存,將做到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、減少冗余,協(xié)調(diào)電子商務(wù)(例如用XM L描述的電子單證)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)系,提高相關(guān)部門(mén)的工作效率。

    筆者認(rèn)為:可以在進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析各行各業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,參考傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的原始憑證、會(huì)計(jì)電算化的記賬憑證(包括模式憑證和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證)、電子商務(wù)中的電子單證,借鑒會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)簿,利用電子商務(wù)中的方法,根據(jù)事項(xiàng)法的觀點(diǎn),預(yù)先對(duì)各種原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量、采集和儲(chǔ)存方法,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作。由于這方面的工作量非常大,可以先規(guī)定各個(gè)行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),再逐步形成地方標(biāo)準(zhǔn)和全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)。

    (二)中間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化傳遞

    在不同軟件公司開(kāi)發(fā)的軟件之間,存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的格式不兼容的現(xiàn)狀,這就導(dǎo)致信息使用者,尤其是外部信息使用者無(wú)法自由地獲取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。

    1995年開(kāi)始,上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)和上海財(cái)會(huì)信息技術(shù)研究會(huì)針對(duì)中外財(cái)務(wù)軟件著手,研究基于會(huì)計(jì)核算層面的數(shù)據(jù)接口規(guī)范。該研究一開(kāi)始就得到上海市財(cái)政局會(huì)計(jì)處、上海市信息化辦公室(現(xiàn)上海市信息委)的支持。1997年被批準(zhǔn)作為正式科研課題開(kāi)始研究,1999年開(kāi)始申請(qǐng)作為上海市地方標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始研究。并于2001年底通過(guò)專(zhuān)家鑒定,上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2002210發(fā)布,2002315開(kāi)始實(shí)施。目前,全市已有會(huì)計(jì)軟件公司的近百個(gè)產(chǎn)品、幾千家企業(yè)符合了本標(biāo)準(zhǔn)的要求。

    2002年開(kāi)始,上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)和上海財(cái)會(huì)信息技術(shù)研究會(huì)又參與到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的研究工作中。代寫(xiě)英語(yǔ)論文 2003年開(kāi)始,研究工作得到了審計(jì)署、財(cái)政部領(lǐng)導(dǎo)的支持。經(jīng)過(guò)1年多的努力,2004920經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布,2004114在京公布,并于200511起在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》(G B/T19581-2004)解決了不同軟件的數(shù)據(jù)格式不兼容問(wèn)題,較好地解決了不同軟件之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的傳遞問(wèn)題。

    例如:在中日合資攝陽(yáng)國(guó)際貿(mào)易有限公司等一些單位,按照上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項(xiàng)目組制定的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)成功地使立成軟件的數(shù)據(jù)得到轉(zhuǎn)換;法國(guó)索迪斯餐飲服務(wù)有限公司通過(guò)萬(wàn)能財(cái)務(wù)軟件公司應(yīng)用由上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項(xiàng)目組制定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,將國(guó)外軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功;由德國(guó)“SAP軟件公司海天軟件公司共同合作,也已經(jīng)將上海麥得龍大型超市的日常數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功。這證明了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過(guò)應(yīng)用《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享;中外軟件數(shù)據(jù)的交流,也可以通過(guò)《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來(lái)實(shí)現(xiàn)。

    所以,各行各業(yè)已經(jīng)積累在各單位計(jì)算機(jī)中的大量歷史的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,都可以在《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的指導(dǎo)下,通過(guò)相應(yīng)的接口軟件,進(jìn)行導(dǎo)出和導(dǎo)入,以便于按照各級(jí)權(quán)限,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行社會(huì)化共享和充分加工利用。

    (三)輸出的會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布

    經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息發(fā)布的要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的報(bào)表已經(jīng)不能滿足需要。國(guó)內(nèi)正在研究和借鑒國(guó)外資料,研究我國(guó)的會(huì)計(jì)信息發(fā)布方法,形成標(biāo)準(zhǔn)化格式。

    其中,XBRLeXtensible Business Reporting Language)是為了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告而發(fā)展起來(lái)的標(biāo)記語(yǔ)言,是應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息、報(bào)表與分析資料等的網(wǎng)絡(luò)傳輸格式標(biāo)準(zhǔn)。XBRL為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備、公布各種格式的財(cái)務(wù)報(bào)表、可靠地抽取和自動(dòng)交換公開(kāi)發(fā)行公司的財(cái)務(wù)報(bào)表及其他信息提供了標(biāo)準(zhǔn)化方法。

    目前,XBRL已經(jīng)由XBRL國(guó)際指導(dǎo)委員會(huì)倡導(dǎo)并推動(dòng)其發(fā)展,國(guó)際上許多證券交易所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和金融服務(wù)與信息供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)已經(jīng)采用或準(zhǔn)備采用該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。

    在中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)主辦的(2004年、2005年、2006年)全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)上,對(duì)于XBRL的理論和實(shí)踐,都有相關(guān)的研討。代寫(xiě)留學(xué)生論文 上海證券交易所和深圳證券交易所已經(jīng)開(kāi)始了XBRL技術(shù)的研究和試驗(yàn)。上海證券交易所于20055月正式獲準(zhǔn)成為XBRL國(guó)際組織的會(huì)員。在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,必將建立中國(guó)的XBRL標(biāo)準(zhǔn)。從而做到會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布。

    二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源的共享和充分利用

    解決了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題之后,在相應(yīng)的政策法規(guī)和數(shù)據(jù)維護(hù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全的保障之下,利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),就可以使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間、上下級(jí)單位之間、社會(huì)各相關(guān)權(quán)益人之間,按照授予的各級(jí)權(quán)限,進(jìn)行真正的社會(huì)化共享。

    對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行企業(yè)內(nèi)、外部的加工使用,既可以在社會(huì)化的廣度上,也可以在信息化的深度上進(jìn)行共享和再加工利用。

    (一)在社會(huì)化的廣度上進(jìn)行共享和加工利用

    社會(huì)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的,由各個(gè)行業(yè)的某一類(lèi)數(shù)據(jù)向上游搜索,可以到達(dá)最初原材料的生產(chǎn)行業(yè)(例:采礦業(yè));從一個(gè)產(chǎn)品向下游搜索,可以到達(dá)各個(gè)最終用戶(例:消費(fèi)者)。從一個(gè)地區(qū)或者一個(gè)國(guó)家的范圍觀察,匯總分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),能夠反映各個(gè)行業(yè)之間的物資、資金的運(yùn)動(dòng)過(guò)程,可以在分析研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況方面,發(fā)揮很大的作用。

    經(jīng)濟(jì)信息統(tǒng)計(jì)管理和經(jīng)濟(jì)調(diào)控機(jī)構(gòu)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享,由社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始經(jīng)營(yíng)交易數(shù)據(jù)出發(fā),進(jìn)行加工處理,不僅可以生成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,而且可以得到社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各種物資的供需關(guān)系和各個(gè)行業(yè)之間的資源的動(dòng)態(tài)變化與平衡關(guān)系,了解各種資源在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門(mén)、各行業(yè)和各單位之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系,可以用于預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,輔助制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策,進(jìn)行監(jiān)管和調(diào)控,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。稅收征管機(jī)構(gòu)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享,在管轄范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析,更好地完成稅收征管工作。

    審計(jì)機(jī)構(gòu)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享,對(duì)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、中間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息、發(fā)布的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)時(shí)審計(jì),從而提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

    環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享,在管轄范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和環(huán)境會(huì)計(jì)處理,對(duì)自然資源損耗、環(huán)境保護(hù)支出、資源環(huán)境改善收益等數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)監(jiān)控企業(yè)、行業(yè)與環(huán)境的關(guān)系,更好地完成環(huán)境保護(hù)管理工作。

    上市公司、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、投資者、研究機(jī)構(gòu)、證券信息服務(wù)商等上市公司信息的加工者與使用者可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息共享,對(duì)證券交易所發(fā)布的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,以更低的成本、更高的效率實(shí)現(xiàn)信息的提取、分析和生成自己需要的信息。

    (二)在信息化的深度上進(jìn)行共享和加工利用

    各個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)和單位將按照一定的權(quán)限,直接提取社會(huì)化共享的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源,為財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)系統(tǒng)、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供第一手資料。

    各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等的信息。代寫(xiě)畢業(yè)論文 企業(yè)管理者可以對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析,判斷如何降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程;可以對(duì)行業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析,了解企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否需要沿價(jià)值鏈向前或向后延伸。

    在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源的社會(huì)化共享?xiàng)l件下,采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)的匯總、歸納、推理,尤其是對(duì)多維數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)機(jī)分析處理,可以得到各個(gè)層次的財(cái)務(wù)決策知識(shí)。

    (三)展望

    隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和社會(huì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化儲(chǔ)存與社會(huì)化共享,將規(guī)范財(cái)經(jīng)信息的管理,真正解決會(huì)計(jì)信息的不對(duì)稱問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的可獲得性、時(shí)效性、相關(guān)性和可靠性。各行各業(yè)每天生成的和歷史積累的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,在社會(huì)化和信息化的共享與再加工利用的過(guò)程中,必將被充分挖掘和利用其潛在的巨大價(jià)值,從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

 

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