電算化會計信息系統(tǒng)正式使用之前，必須與手工并行運行一段時間，以檢驗其是否達到預定目標，軟件是否有缺陷或錯誤，以及系統(tǒng)的合法性、安全性、可靠性等。

　　一、試運行

　　電算化會計信息系統(tǒng)正式使用之前，必須與手工并行運行一段時間，以檢驗其是否達到預定目標，軟件是否有缺陷或錯誤，以及系統(tǒng)的合法性、安全性、可靠性等。這一階段稱為試運行階段。

　　1、試運行的目的

　　會計核算軟件，無論是自己研制或是購買的，一般在開發(fā)時已對軟件的功能及有關(guān)性能進行了測試和鑒定。但是，首先，這些測試一般是采用數(shù)據(jù)模擬方式，與單位實際會計業(yè)務相差很遠;其次，對一些通用軟件，大量的初始化定義工作如成本核算、報表編制等，都由用戶定義，也難免出現(xiàn)差錯;此外，會計軟件是一種待殊軟件，使用時要確保萬無一失。因此，會計核算軟件必須經(jīng)過試運行才能投入正式作用。

　　(1)、會計核算軟件的功能檢查。通過試運行，檢查核算軟件所能完成的功能是否達到了原設計的要求，每一功能模塊是否按規(guī)定的處理程序及方法完成核算業(yè)務。

　　(2)、正確性檢查。通過試運行，并與手工比較，檢驗會計核算軟件在記帳、編制報表、成本核算、工資計算等業(yè)務處理的正確與否。

　　(3)、合法性檢查。檢查會計核算軟件是否符合財政部關(guān)于會計核算軟件的幾項規(guī)定的有關(guān)要求，是否符合財政部門制定的財務會計制度。

　　(4)、可靠性、安全性檢查。檢查整個系統(tǒng)在運行過程中是否安全可靠，能否保證會計核算工作的正常進行，能否防止一些意外事故等等。

　　(5)、及時性。系統(tǒng)運轉(zhuǎn)，能否保證及時提供、上報有關(guān)會計信息，包括帳、表等。

　　(6)、例外情況檢查。通過試運行，及時發(fā)現(xiàn)一些原先設計時未加考慮的例外事件，并及時采取措施，改進完善軟件。

　　總之，通過試運行，及時發(fā)現(xiàn)設計中的一些錯誤、問題，排除一些隱患，完善功能，保證會計核算軟件在投入使用后盡量不發(fā)生或少發(fā)生問題。

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