實(shí)務(wù)操作
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一、國(guó)有林場(chǎng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是解決單位內(nèi)部控制和管理的有效途徑,國(guó)有林場(chǎng)是我國(guó)林業(yè)事業(yè)的基礎(chǔ),他們不斷提高自身生態(tài)效益、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為林業(yè)事業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),還需要加強(qiáng)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。但目前我國(guó)大多數(shù)林場(chǎng)尚未建立該制度。國(guó)有林場(chǎng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。
第一,因?yàn)閲?guó)有林場(chǎng)內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行力不強(qiáng)。相當(dāng)一部分國(guó)有林場(chǎng)對(duì)內(nèi)部控制制度不夠重視,有的根本就沒(méi)有過(guò)內(nèi)部控制制度,有的建立了內(nèi)部制度但內(nèi)部制度特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不完整,不合理;還有的是有內(nèi)部控制制度仍有章不循,將已訂立的內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計(jì),而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何,遇到具體問(wèn)題大多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
第二,基層林場(chǎng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不嚴(yán)格。一是職責(zé)不明。會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職。既從事會(huì)計(jì)工作,還做文秘工作,會(huì)計(jì)人員不知道究竟該做什么工作。二是業(yè)務(wù)不突出。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員既做會(huì)計(jì)又兼作其他工作,不能很好的突出會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。三是會(huì)計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式。常常存在著一個(gè)人全過(guò)程辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的收付工作,有相當(dāng)一部分的國(guó)有林場(chǎng)沒(méi)有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。
第三,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。會(huì)計(jì)人員是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制最好的執(zhí)行者,正因?yàn)槿绱,?huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低,就決定了企業(yè)內(nèi)部控制的成敗。近幾年來(lái),盡管會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍有所增加,但對(duì)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育沒(méi)有做好,導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,具體表現(xiàn)在:有些會(huì)計(jì)人員默守陳規(guī)、不求上進(jìn)、缺乏鉆研業(yè)務(wù)的精神,缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神。還有的會(huì)計(jì)人員不學(xué)法、不懂法,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度知之甚少,當(dāng)單位的財(cái)務(wù)行為與會(huì)計(jì)法規(guī)制度發(fā)生抵觸時(shí),往往片面強(qiáng)調(diào)搞活經(jīng)營(yíng),放松了對(duì)違法違紀(jì)行為的監(jiān)督,從而導(dǎo)致虛假會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流于形式。
二、對(duì)策分析
國(guó)有林場(chǎng)是國(guó)家的單位,做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé),就是給國(guó)家做貢獻(xiàn)。因此,必須重視加強(qiáng)國(guó)有林場(chǎng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。
第一,建立嚴(yán)密的國(guó)有林場(chǎng)內(nèi)部控制體系。為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度落實(shí)到位并達(dá)到預(yù)期的效果,從會(huì)計(jì)核算對(duì)象的角度出發(fā),完善會(huì)計(jì)事項(xiàng)的操作規(guī)程;從會(huì)計(jì)行為主體的角度出發(fā),規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為。重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、貨幣資金、固定資產(chǎn)、投資借貸、成本費(fèi)用、會(huì)計(jì)檔案等方面進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范,從而形成從收入到支出,從主業(yè)到多種經(jīng)營(yíng),從物流到資金流、從主管領(lǐng)導(dǎo)到基層會(huì)計(jì)、出納人員的權(quán)責(zé)分明的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
第二,建立嚴(yán)格的制度機(jī)制。國(guó)有林場(chǎng)一線崗位,凡涉及供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的活動(dòng),都應(yīng)在全過(guò)程中建立相互牽制、相互制約的內(nèi)部控制制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),都要經(jīng)過(guò)復(fù)核,重要業(yè)務(wù)要實(shí)行雙簽制,禁止一個(gè)人全過(guò)程獨(dú)立處理各類業(yè)務(wù)。
第三,做好事后監(jiān)督工作。單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員、經(jīng)辦人員,都對(duì)內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任,而在這些控制主體中,會(huì)計(jì)工作的特殊性決定了會(huì)計(jì)人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)行者。會(huì)計(jì)部門在常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。事后監(jiān)督可以在會(huì)計(jì)部門內(nèi)設(shè)立一個(gè)具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,配備責(zé)任心強(qiáng)、工作能力全面的人員負(fù)責(zé),將監(jiān)督的過(guò)程和結(jié)果定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。
第四,提高會(huì)計(jì)人員職的素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低,決定了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否能有效的進(jìn)行,只有素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員,才能有高質(zhì)量的、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。從目前情況來(lái)看,國(guó)有林場(chǎng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高的問(wèn)題還普遍存在。因此,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)已刻不容緩,要從正反兩方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自我約束能力,自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法、廉潔自律;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,要特別重視對(duì)那些業(yè)務(wù)能力差的會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。
第五,發(fā)揮財(cái)務(wù)主管在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的作用。長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)主管職責(zé)錯(cuò)位,未能在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。財(cái)務(wù)部門不僅要監(jiān)督林場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的是否合理合法,更要建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,使國(guó)有林場(chǎng)改善經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的理財(cái)目標(biāo)。財(cái)務(wù)主管不僅要懂得財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),更要積極參與投資、融資和營(yíng)運(yùn)資本管理等決策,要把工作重點(diǎn)從編制財(cái)務(wù)報(bào)表等具體業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)移到對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)全過(guò)程的控制上,抓好內(nèi)部管理控制,使責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度系統(tǒng)化、規(guī)范化,使各項(xiàng)措施落實(shí)到位,從而發(fā)揮其在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的主導(dǎo)作用。
國(guó)有林場(chǎng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)全方位的工作,既需要會(huì)計(jì)本身做好,還需要其他各方面的支持。只有大家齊心才能把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作做好。我們也相信,只要大家齊心也就能把國(guó)有林場(chǎng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作做好。
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