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ERP給財會人帶來的機遇與挑戰(zhàn)

2007-9-21 10:35:26財會信報字體:

  隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的管理模式發(fā)生了巨大的變化,管理的方法越來越趨于先進與科學。ERP等先進管理軟件的應(yīng)用為企業(yè)改革與創(chuàng)新提供了一條新的思路。就會計核算與監(jiān)督的角度來講,ERP的引入為企業(yè)財務(wù)人員帶來了新的機遇,同時也為之提出了新的挑戰(zhàn)。

  ERP將使得會計核算中資料的收集、錄入、編制憑證和報表等工作大大的減少。ERP是隨著一系列諸如采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程的進行而自動生成記賬等會計業(yè)務(wù)處理。所有的事物都有其相對的兩面性,ERP這種方便而實用的管理技術(shù)也不例外。從一個方面來講,這將大大簡化會計處理工作的工作量,使得會計人員從每天繁瑣的會計處理中解脫出來,而且其業(yè)務(wù)處理的速度與質(zhì)量都較手工處理有很大的提高。但是從另一個方面來講,既然計算機已經(jīng)可以替代會計人員進行會計的處理工作,那么是不是企業(yè)中會計人員的需求量將會大大減少呢?這為會計人員提出了一個新的問題。

  其實,仔細分析一下ERP的引入為會計工作所帶來的變化就可以發(fā)現(xiàn),這種變化并沒有對財會人員造成負面的影響,相反,可以使財務(wù)人員騰出手來去細化業(yè)務(wù)流程的其他環(huán)節(jié),使企業(yè)的運行更加有效。從源頭上來講,既然會計核算與處理工作由計算機代替了,那么會計人員可以利用其掌握的財務(wù)管理等知識來加強源頭的管理。像采購,會計人員可以加強采購價格和供應(yīng)商的審核和監(jiān)督,使得企業(yè)能夠以盡量低的價格拿到盡量好的物資;在信息收集階段加強信息真實性的審核與監(jiān)督等等。基于會計核算的數(shù)據(jù),將企業(yè)中的各項成本、費用指標盡量細化和量化,并落實到相關(guān)的部門或工作崗位,對這些數(shù)據(jù)加以分析,從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動,更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中來。財會人員亦應(yīng)加強其所提供的財會信息的審核與監(jiān)督,根據(jù)信息使用者的不同,優(yōu)化所提供的財務(wù)信息,為信息的需要者提供更加有效與可靠的信息。

  會計人員也可以轉(zhuǎn)變思路,從傳統(tǒng)的會計職能中轉(zhuǎn)變出來,從事公司理財。利用企業(yè)有限的資源,加強資金的運轉(zhuǎn),采用財務(wù)杠桿加強企業(yè)運作或是將資金投入到資本市場。

  從以上的分析可以得出一個結(jié)論,ERP的引入不僅沒有取代會計人員的工作,相反,它為財務(wù)人員帶來了機遇,使財務(wù)人員的其他方面的素質(zhì)能得到更好的發(fā)揮,使其工作更加有效與細化,能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。一句老話講的好:機遇總是帶給那些有準備的人,在意識到這些機遇的同時也應(yīng)該意識到其所帶來的挑戰(zhàn),順應(yīng)局勢,及時地提高自己相應(yīng)的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)水平才是目前信息化時代下一個優(yōu)秀的財務(wù)人員真正應(yīng)該考慮的問題。

  第一,財會人員應(yīng)該加強管理觀念的轉(zhuǎn)變。

  財會人員應(yīng)將工作重點由會計核算轉(zhuǎn)移到計劃、控制、分析和預(yù)測上來,加強會計人員輔助決策職能的培養(yǎng)。

  在我國ERP屬于“舶來品”,近年來,我國許多企業(yè)都引入了ERP,但成功的案例卻不多,很大一方面的原因是企業(yè)在引入ERP之后管理觀念沒有得到及時的更新,新系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用受阻。因此,若能在引入ERP之前,新的管理觀念能夠及時灌輸?shù)狡髽I(yè),將使ERP的實施得到事半功倍的效果。

  第二,提高計算機技術(shù)水平。

  傳統(tǒng)的意義下,計算機人員和財務(wù)人員各司其職,因此造成計算機人員只懂計算機、會計人員只懂會計的局面,但是在信息化越來越發(fā)達的今天,恰恰需要的是那些既懂計算機知識又懂財務(wù)知識的復(fù)合型人才。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)人員將不僅僅充當信息監(jiān)督和使用者的角色,還將充當ERP下系統(tǒng)運行者和維護者的角色。

  第三,財務(wù)人員應(yīng)該培養(yǎng)自己的全局觀念。

  在ERP系統(tǒng)下,財務(wù)人員將不僅僅充當會計核算與監(jiān)督的角色,他們將主要從事戰(zhàn)略管理、財務(wù)計劃、預(yù)測與控制等相關(guān)的輔助決策的角色,在這種環(huán)境下,眼光僅僅局限于眼前的會計領(lǐng)域是遠遠不夠的,形成一種全局觀念,不但會給企業(yè)帶來實惠,也將使自己受益匪淺。

  第四,加強業(yè)務(wù)能力的學習。

  這一點無論是在傳統(tǒng)的會計模式下,還是在信息系統(tǒng)高度發(fā)達的會計模式下都應(yīng)該做到的一點,之所以在這里提出,是因為在ERP系統(tǒng)模式下,會計人員的職能發(fā)生了變化,這就更加需要財會人員灌輸新的前沿的理論與知識,以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的變化。
總之,ERP的引入為企業(yè)財務(wù)人員帶來了機遇與挑戰(zhàn),萬事預(yù)則立,不預(yù)則廢,面對機遇,迎接挑戰(zhàn),不斷的提高自己,財會人員便能在信息化飛速發(fā)展的的今天,適應(yīng)時代的變革,在各自的工作崗位上游刃有余。

責任編輯:userdi

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