對企業(yè)發(fā)生預(yù)付機器設(shè)備款或預(yù)付廠房款等，不少財務(wù)人員不知列在預(yù)付賬款還是在建工程或工程物資科目。他們對預(yù)付賬款的理解是基于文字字面上的理解，認為預(yù)付的各種款項均在此科目列支。

　　在《企業(yè)會計制度》中，預(yù)付賬款的科目編號是1151，核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。也就是說它是流動資產(chǎn)類科目，用來核算購入存貨時形成的預(yù)付款。而上面所說的預(yù)付大型設(shè)備款或預(yù)付在建工程款屬于固定資產(chǎn)類核算的對象，不應(yīng)當在預(yù)付賬款科目中核算，應(yīng)當根據(jù)性質(zhì)在工程物資或在建工程科目核算。根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定，企業(yè)預(yù)付大型設(shè)備款應(yīng)在工程物資科目核算，企業(yè)進行基建工程、安裝工程、技術(shù)改造工程、大修理工程等發(fā)生的預(yù)付款，應(yīng)在在建工程科目核算。另外企業(yè)根據(jù)項目計算購入不需要安裝的固定資產(chǎn)而預(yù)付的定金，不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，應(yīng)在其他應(yīng)收款核算。

　　當然若企業(yè)在發(fā)生預(yù)付大型設(shè)備款或在建工程款時，管理方面需要提供預(yù)付每戶款的金額，設(shè)三級、多級明細或使用財務(wù)軟件的相關(guān)功能就能滿足需要。

　　職工借支形成的預(yù)付材料款在何處核算？

　　實務(wù)中企業(yè)采購部門人員借支去采購貨物，財務(wù)部門只有采購人員借條，如何下賬？比如有時購買一些辦公用品或采購商品等需先付款，發(fā)票在當月收不到，也無供貨企業(yè)的收據(jù)，入賬時需用“其他應(yīng)收款”科目。

　　其他應(yīng)收款核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項，應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，以及已不符合預(yù)付賬款性質(zhì)而按規(guī)定轉(zhuǎn)入的預(yù)付賬款等，核算的是和主營業(yè)務(wù)無關(guān)系的項目。主要包括：應(yīng)收的各種賠款、罰款；應(yīng)收出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項；備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。而預(yù)付賬款核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項，是和主營業(yè)務(wù)有關(guān)系的項目。

　　在具體賬務(wù)處理時，除了采購人員借條外，還應(yīng)有采購合同、入庫單等相應(yīng)地能證明采購事項發(fā)生的原始憑證。之所以這樣操作是為了從管理層面防止企業(yè)將本屬職工借支甚至是股東抽逃資金的款項列支在預(yù)付賬款科目。

　　另一方面若企業(yè)管理需要反映采購部門人員付款的情況，可將其做為明細科目要素設(shè)計到三級或多級明細科目中。

　　房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)付工程款如何核算？

　　因《企業(yè)會計制度》尚無專門的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算辦法，實務(wù)中賬務(wù)處理多參考的是《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度》。對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說，其開發(fā)項目屬于存貨，其預(yù)付款用到的科目有預(yù)付賬款和開發(fā)成本兩個科目。

　　預(yù)付賬款科目核算企業(yè)按照工程合同規(guī)定預(yù)付給承包單位的工程款和備料款，以及按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的購貨款。

　　開發(fā)成本科目核算企業(yè)在土地、房屋、配套設(shè)施和代建工程的開發(fā)過程中所發(fā)生的各項費用。包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費、基礎(chǔ)設(shè)施費、建筑安裝工程費、配套設(shè)施費和開發(fā)間接費用等。

　　預(yù)付賬款的明細科目如何設(shè)置？

　　科目設(shè)置應(yīng)遵循的主要原則是滿足企業(yè)管理的需要，從這個角度來講，明細科目級次設(shè)置得多些相對較好。

　　預(yù)付賬款三級明細需要用到的信息：存貨名稱或項目名稱、供貨單位名稱或采購部門人員名稱。預(yù)付賬款四級明細需要用到的信息：存貨類別或項目類別、存貨名稱或項目名稱、供貨單位名稱或采購部門人員名稱。

　　預(yù)付賬款五級明細需要用到的信息：存貨大類名稱或項目大類名稱、存貨小類名稱或項目小類名稱、具體存貨名稱或具體項目名稱、供貨單位名稱或采購部門人員名稱。

　　企業(yè)可根據(jù)管理需要選擇適合自身的明細信息以及確定明細信息順序，如可以先按供貨單位名稱設(shè)二級明細科目，可以先按采購部門人員名稱設(shè)二級明細科目等。