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實務(wù)操作

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淺談企業(yè)做財務(wù)預(yù)算管理

2009-9-29 11:35:25-字體:

    財務(wù)預(yù)算管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①用來規(guī)劃企業(yè)在某個計劃期間的經(jīng)濟活動及其成果;②財務(wù)部門實施經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)控的依據(jù);③評定考核公司、部門工作實績的標準;④利于公司、部門確定工作目標、方向。

    在一個沒有預(yù)算或者預(yù)算不起作用的企業(yè),企業(yè)管理就沒有規(guī)范可言。

    預(yù)算編制的技巧

    預(yù)算編制必須遵循“先急后緩、統(tǒng)籌兼顧、量入為出原則”、“自上而下、自下而上、上下結(jié)合的程序”和“預(yù)算編制的前提是企業(yè)的方針、目標和利潤”等要點。預(yù)算編制必須有重點,但每個企業(yè)或同一企業(yè)的不同時期的預(yù)算重點是不相同的,比如在“現(xiàn)金至尊”財務(wù)理念下,可能重點應(yīng)該是“現(xiàn)金流量預(yù)算”。

    預(yù)算編制和實施實際上是對預(yù)期的財務(wù)經(jīng)營狀況的一個全面的估價,但這樣的一種預(yù)期畢竟是一種靜態(tài)的過程。在實際經(jīng)營過程中,會發(fā)生各種各樣的情況。為了能夠達到控制的目的,則需要對預(yù)算執(zhí)行實際狀況不斷地同原預(yù)算進行比較,分析差異,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況。為了達到此項目的,企業(yè)可以依靠電腦聯(lián)網(wǎng)的先進的軟件系統(tǒng),通過專門的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析,定期地提供各類分析報告,內(nèi)容包括公司所有的經(jīng)營信息。例如,每天的報告有產(chǎn)品銷售分析、資金狀況報告,每月的報告有利潤分析、費用分析、存貨分析、應(yīng)收賬款分析等等,及時、準確、詳盡的分析報告為公司高層人員管理、決策提供必要的信息。

    預(yù)算方案的實施

    預(yù)算控制針對的是預(yù)算的實際執(zhí)行與操作階段,也是全面預(yù)算管理的核心階段,這一階段連接著編制和考核,是向評價和考核提供依據(jù)的階段。在這里必須做到:有效控制和信息反饋。有效控制權(quán)牢牢掌握在總經(jīng)理手中,使年度和月度的實際發(fā)生值與預(yù)算值的差距保持在4%-5%.信息反饋則要求財務(wù)部門及時和生產(chǎn)、銷售、采購、供應(yīng)等部門保持實時的信息溝通,對各部門完成預(yù)算情況進行動態(tài)跟蹤監(jiān)控,不斷調(diào)整偏差,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。

    預(yù)算實施過程中,不可避免存在這樣一個問題:預(yù)算因種種原因需要調(diào)整、修正。對此,必須清楚地認識到:①預(yù)算調(diào)整是一種客觀需要,不能因此而低估預(yù)算管理的功能,也不能因此否定預(yù)算管理,也許正是因為干擾企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)運作的內(nèi)外因素十分復(fù)雜,企業(yè)才迫切需要通過預(yù)算指標,進行財務(wù)策劃和安排。②預(yù)算調(diào)整必須經(jīng)過規(guī)定的程序或法定的授權(quán)。預(yù)算的確定程序是剛性的,調(diào)整程序也是剛性的,只有這樣才能保持預(yù)算管理高度的權(quán)威性。與此同時,必須做到在預(yù)算的調(diào)整批準之前,應(yīng)該按原預(yù)算行事。

    預(yù)算制度的建立

    預(yù)算制度的建立必須具備以下幾個條件:①完善的現(xiàn)代企業(yè)制度和清晰的法人治理結(jié)構(gòu)。只有這樣才能具體明確企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)的權(quán)責關(guān)系和運行機制。企業(yè)預(yù)算是這種關(guān)系和機制的紐帶。但也不能低估全面預(yù)算管理對完善現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的作用,它們是相得益彰的。②規(guī)范、嚴密的財務(wù)管理包括企業(yè)管理基礎(chǔ)工作和體系;A(chǔ)工作薄弱、組織機構(gòu)臃腫、業(yè)務(wù)流程混亂是推進預(yù)算管理的最大障礙。③堅持綜合考評和動態(tài)考評。動態(tài)考評是在生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)場進行的,對于預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算指標之間的差異的即時確認和處理,其基本組織過程包括實際結(jié)果與預(yù)算的比較差異、責任分析和差異處理三個環(huán)節(jié)。綜合考評是預(yù)算期未對于各責任單位預(yù)算完成情況的分析評價,其考評對象包括企業(yè)內(nèi)部各個責任層次,而考評內(nèi)容以成本、利潤等財務(wù)指標為主。對于充分發(fā)揮預(yù)算機制的作用來說,動態(tài)考評與綜合考評是相輔相成、缺一不可的。

責任編輯:yinheping

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