實(shí)務(wù)操作
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集團(tuán)公司無論具體采取什么樣的管控模式,全面預(yù)算都是其中最為有效和必然的管控手段之一。全面預(yù)算,是對公司經(jīng)營活動一系列量化的整體安排。所謂“全面”,一方面是指預(yù)算管理貫穿公司經(jīng)營活動的全部過程,是以公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)的預(yù)算管理;另一方面是指全面預(yù)算管理需要公司上下所有部門和員工的共同參與。
全面預(yù)算管理是集團(tuán)公司內(nèi)部進(jìn)行控制的有效工具,兼具控制、激勵、評價等功能為一體的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理機(jī)制,處于企業(yè)內(nèi)部控制的核心地位,是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
作為一種控制工具,全面預(yù)算無論對何種在集團(tuán)管控體系都具有重要意義。全面預(yù)算對集團(tuán)管控的具體意義在于:細(xì)化了集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,明確了各分子公司權(quán)責(zé)并為其提供具體的工作目標(biāo),為執(zhí)行過程中的管理監(jiān)控提供了基礎(chǔ),為分子公司和分子公司核心經(jīng)營管理人員的績效考核提供了標(biāo)準(zhǔn)。
全面預(yù)算管理以集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),把集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)必須通過更為細(xì)化的經(jīng)營計劃和預(yù)算轉(zhuǎn)化為清晰的具體數(shù)據(jù),落實(shí)到分子公司的具體活動和計劃中。集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過預(yù)算分解、預(yù)算編制過程中的全員上下參與,使各分子公司對集團(tuán)的戰(zhàn)略更為理解,并清楚地認(rèn)識到各自對集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)程度,達(dá)到全方位溝通戰(zhàn)略目標(biāo)的目的,使集團(tuán)公司的戰(zhàn)略不再是高高在上、空泛無力的口號。
全面預(yù)算管理以對集團(tuán)公司內(nèi)部架構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的研究和重組為前提。通過對集團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整和組織的理順,集團(tuán)總部和下屬企業(yè)分別被劃分為不同層次的責(zé)任中心,并以此為基礎(chǔ)來分配各自權(quán)利和責(zé)任范圍,可以形成集團(tuán)內(nèi)部層次清晰、分工明確的管控體系,使得集團(tuán)公司作為一個運(yùn)營有效、上下協(xié)調(diào)。
在每個期間將各自分子公司的運(yùn)行狀況,通過內(nèi)部管理財務(wù)系統(tǒng)、規(guī)范統(tǒng)一的信息報告體系,逐級匯總反饋,保證信息通暢,以實(shí)現(xiàn)對戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施情況的有效、及時監(jiān)控,從而,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
全面預(yù)算為分子公司和分子公司管理者績效考核提供了基準(zhǔn)和比較基礎(chǔ),并將執(zhí)行情況與激勵體系掛鉤,保證了各分子公司的目標(biāo)和集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃一致。全面預(yù)算強(qiáng)調(diào)預(yù)算考核的有效性、全面性和平衡型。一般,可以通過在預(yù)算考核指標(biāo)體系中引入平衡計分卡,從而整合、提升集團(tuán)公司的績效管理水平,保證集團(tuán)公司整體發(fā)展。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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