自從微軟公司的Microsoft Excel面世以來，其操作簡單、功能強大表格處理和計算能力受到了廣大財會人員的喜愛，在企業(yè)的預算編制工作中得到了廣泛使用。直到今天，多數(shù)企業(yè)仍然在使用Excel表編制企業(yè)預算。但是，隨著預算管理的作用不斷增加和企業(yè)管理精細化要求的不斷提高，傳統(tǒng)使用Excel表進行手工預算編制和管理的缺陷將將越來越突出。

　　1.用Excel編制預算難以實現(xiàn)各部門的有效參與和數(shù)據(jù)共享

　　全面預算是一個內(nèi)部聯(lián)系緊密的預算體系，既包括業(yè)務預算，還包括財務預算，需要企業(yè)從銷售、生產(chǎn)、采購到人力資源、財務等各部門共同參與進行編制，其中某些部門的預算編制需要運用其他部門預算的數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)部門編制生產(chǎn)預算一般需要銷售部門編制的銷售預算的數(shù)據(jù)。所以，預算編制必然需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間加強協(xié)調(diào)和溝通，而且，越是規(guī)模較大、組織層級較多的企業(yè)預算協(xié)調(diào)的工作量就越大。在這種情況下，由于Excel只是簡單的單機辦公軟件，運用Excel表編制預算，各部門之間缺乏一個共享的數(shù)據(jù)平臺，大量的溝通工作必然需要通過文件傳遞、電話或面談等其他方式進行，從而大大影響預算編制的效率，甚至還有可能影響數(shù)據(jù)的準確性。

　　2.預算編制以外的其它預算管理工作難以用Excel實現(xiàn)

　　Excel畢竟是一般的辦公軟件，并不是針對企業(yè)預算管理的需求而設(shè)計，所以，除了編制預算的功能使用起來比較簡單、方便以外，預算管理的其他職能，如預算目標的制定與分解、預算審批、預算下發(fā)、預算調(diào)整和預算分析等仍然需要手工去做，特別是預算的差異分析，數(shù)據(jù)量大，工作繁瑣，費時費力，還可能造成數(shù)據(jù)錯誤。所以，嚴格意義上說，Excel不具備預算管理的功能。

　　3.Excel缺乏權(quán)限管理功能，對于預算的保密性和安全性來講有嚴重的缺陷

　　預算數(shù)據(jù)包括企業(yè)的經(jīng)營和財務目標和計劃數(shù)據(jù)，這往往是企業(yè)內(nèi)部相對機密的信息。但預算工作又需要各部門參與，這就需要設(shè)定不同部門和人員的權(quán)限，才能保證預算的保密和數(shù)據(jù)安全。Excel定位于通用辦公軟件，不具備權(quán)限管理的功能。