案例：軟件公司A

    此軟件公司在過去曾經(jīng)有一段時間非常紅火，市場發(fā)展迅速，銷售情況良好，但是該公司現(xiàn)在卻令人擔(dān)憂，業(yè)績大幅下滑。該公司本身不在北京，但其光盤代理生產(chǎn)廠家卻在北京，該公司卻將母盤留在北京，更為讓人不解的是，該公司與光盤生產(chǎn)廠家沒有一個嚴(yán)密協(xié)定，沒有任何書面上的合同，沒有一套嚴(yán)密的規(guī)章制度，公司內(nèi)任何一個業(yè)務(wù)員只要一個電話就可以讓廠家生產(chǎn)光盤。

    由于沒有套規(guī)范的票務(wù)管理制度，不久該公司便相繼出現(xiàn)許多嚴(yán)重的問題。癥結(jié)何在？窺一斑而知全豹.

   從下面兩件事中可以看出當(dāng)時該公司的問題之嚴(yán)重。

    事件一：該公司會計接到光盤代理生產(chǎn)廠家電話：貴公司有人到我們公司壓盤，請你們將生產(chǎn)費用寄過來？會計說：沒有啊，我們沒壓過盤��！光盤廠家說：怎么會沒有啊，誰誰誰什么時候就到這里來壓過盤，欠多少錢。會計自然覺得很奇怪，但一查還真是這么一回事：公司某個業(yè)務(wù)員壓了沒給錢。

    事件二：就是貸款轉(zhuǎn)賬的問題，照正常的操作程序，公司都應(yīng)要業(yè)務(wù)員將貸款轉(zhuǎn)到指定的賬戶上。據(jù)說當(dāng)時一位老總說：還是將賬回到公司的賬上吧，這樣能好管理一些！但另外一個老總說：算了，轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去也是個麻煩，反正也不會出什么大事兒。

    后來該公司有一個業(yè)務(wù)員在公司完全不知情的情況下跳槽到另一家公司，走的時候帶走了公司存在他賬上的一筆貸款。當(dāng)時一個老總對商家說：你們進(jìn)我們的貸怎么現(xiàn)在還不給我們回款呢？商家說：我們已經(jīng)給了啊，某月某日匯到某某業(yè)務(wù)員的賬上了。

    但是業(yè)務(wù)員兒已經(jīng)離開了該公司，根本就無法追究。此事既對公司的利益造成了損失，又?jǐn)�壞了企業(yè)員工的風(fēng)氣。一筆貨款再怎么也是幾十萬上百萬，這對公司來說可能不算啥，但對個人來說，那就不是一個小數(shù)了，誘惑極大。

    最后使得搞開發(fā)的科研人員再也無心搞開發(fā)，覺得還不如看書去找一個掙錢的捷徑。業(yè)務(wù)員也會覺得這樣辛苦地站柜臺沒什么意思，何必這么老老實實的呢，還不如也學(xué)某某，發(fā)得多快，別人現(xiàn)在也沒以什么損失，在另外一個公司做業(yè)務(wù)員做得好好的，說不定在另外一個公司照樣發(fā)。

   就A公司而言存在下面幾方面的問題：

    一、該公司不在北京，光盤代理生產(chǎn)廠家卻在北京，在此情況下，不應(yīng)將母盤留在北京。如果要留在北京，也應(yīng)與廠家有一個嚴(yán)密協(xié)定，不能沒有相應(yīng)合同和一套票務(wù)管理制度。

    二、內(nèi)部票務(wù)管理制度不健全，任何人一個電話就可以在該代理廠家生產(chǎn)光盤。光盤出廠價與市場價格相差極大，這中間有很大的利潤空間，我們不難想象，一定有壓了盤只給了壓盤費，憑發(fā)票入庫而沒到會計那兒去報賬的業(yè)務(wù)員。如此一來，公司前期的開發(fā)成本很高，但公司的收入被業(yè)務(wù)員截流，這于公司是很大的損失。

    三、就是貸款轉(zhuǎn)賬的問題，沒有正常的操作程序和票務(wù)管理，公司不要求業(yè)務(wù)員將貸款轉(zhuǎn)到指定的賬戶上，對業(yè)務(wù)員的貸款沒有監(jiān)控。人腦的記憶是有限的，東西一多，時間一長，任何人都有可能記不清甚至忘記，這樣就給投機(jī)的人提供了機(jī)會。

    四、老總不懂票據(jù)管理的重要性。這主要體現(xiàn)在下面五個方面：

    1、該公司沒有嚴(yán)格的票據(jù)管理。付款沒有單據(jù)，業(yè)務(wù)員付款給印盤廠沒有票據(jù)，提貸付款，也沒有票據(jù)，這樣使得公司的營銷情況連會計都不知道，甚至連查都沒地方查。

    2、對庫管的認(rèn)識不夠。貸款歸庫房的時候得簽入庫單，得找?guī)旃芎炞�，庫管得找�(guī)旆恐鞴芎炞�，然后得到會計那兒去掛賬，入庫單和會計的單據(jù)聯(lián)號。而該公司憑發(fā)票就可以入庫，這樣既打亂了票據(jù)管理的規(guī)范，也使得既有的票據(jù)成為一種沒有實際用處的擺設(shè)。

    3、跟光盤廠沒有書面合同，與光盤代理生產(chǎn)廠家得有一套健全的票據(jù)管理制度，而不能僅憑一個電話就生產(chǎn)光盤，對于一個懂管理的老板這簡直不可理喻。

    4、不懂發(fā)票的作用和意義，憑發(fā)票入庫或提貸。我國現(xiàn)在的稅收制度還沒有建立起來，很多公司和個人憑關(guān)系就能開出發(fā)票，顯然不能做為憑證。

    5、不懂會計的重要性，用100元請了一個只加減乘除的人來做會計。如果是一個懂票據(jù)管理的老板，他一定不會出如此下策。

   我們應(yīng)從下面幾個方面入手改進(jìn)：

    一、不能將母盤留在北京。即使是為了生產(chǎn)方便必須將母盤留在北京，也得與該公司與生產(chǎn)廠家有一個嚴(yán)密的協(xié)定，制定一套約束彼此的規(guī)章制度，有一套相應(yīng)的票據(jù)管理章程。

    二、貸款轉(zhuǎn)賬按正常的操作程序，公司應(yīng)要求業(yè)務(wù)員將貸款轉(zhuǎn)到指定的賬戶上，貸款的進(jìn)出都得票據(jù)為證。業(yè)務(wù)員付款給印盤廠得有票據(jù)，與商家發(fā)貸付款，同時得票據(jù)。貸款歸庫房的時候得簽入庫單，得找?guī)旃芎炞郑瑤旃艿谜規(guī)旆恐鞴芎炞�，然后得到會計那兒去掛賬，單據(jù)聯(lián)號，這樣的話，你付了沒付都有依據(jù)，以便會計盤存和查賬等方面的操作。不能憑發(fā)票就提貸，而應(yīng)有更規(guī)范的程序、更規(guī)范的票據(jù)管理。

    三、跟光盤廠得有書面合同，生產(chǎn)光盤得有票據(jù)為證，不能僅憑一個電話就生產(chǎn)光盤。

    四、就老板個人來說，管理素質(zhì)有待提高，要更加嚴(yán)格的要求自身，抽出時間學(xué)習(xí)財務(wù)管理，票務(wù)管理方面的知識，建立董事制，對總經(jīng)理進(jìn)行考察，業(yè)務(wù)水平提高，業(yè)績進(jìn)步則可繼續(xù)擔(dān)任此職，如果做不到則另請高明。我們現(xiàn)在反過來想，這樣做的好處。也即是說為什么要這樣做：這樣做有兩個好處：1、比如你業(yè)務(wù)員印了100張盤，你報200張盤，那么你不可能入庫，因為庫管在那兒管著。2、即使銷售跟庫管通合謀，那么還有會計，因為單據(jù)聯(lián)號的，每個月都有一個盤存，如果你報150張那么你就虧了50張，那么這種損失就是庫管的，所以庫管你就得三思而后行，行成一套權(quán)力制衡體系，一環(huán)扣一環(huán)。

    五、建立規(guī)范化的市場操作體系和信息流通體制，一套業(yè)務(wù)員評價體系。任何一個業(yè)務(wù)其行為都作為存檔資料，即使你走出本公司，那么另外一個公司也可能獲知你的所做所為，在這種情況下，業(yè)務(wù)員個人首先想到的是對自己的行為負(fù)責(zé)�，F(xiàn)在我國還沒有這種信息流通體制，不過隨著時間的推移，那么這種業(yè)務(wù)員的評價體系的建立，人才選用的手段和觀念都更為標(biāo)準(zhǔn)化，更為有利于公司的發(fā)展。