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記賬憑證的填制

2007-10-31 16:07:05不詳字體:

  一、記帳憑證的基本內(nèi)容

  記帳憑證是登記帳簿的依據(jù),為了保證帳簿記錄的準(zhǔn)確性,記帳憑證必須具有下列基本內(nèi)容:

  1、記帳憑證名稱;

  2、填制單位的名稱;

  3、憑證的填制日期及編號(hào);

  4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;

  5、應(yīng)借應(yīng)貸帳戶名稱及金額;

  6、所附原始憑證張數(shù);

  7、制證、復(fù)核、記帳、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章,收付款憑證還有出納人員的簽章。

  二、記帳憑證的填制要求和審核

 。ㄒ唬┯泿{證的填制要求

  記帳憑證的填制是會(huì)計(jì)核算中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)之一,正確、及時(shí)、完整地填制記帳憑證是正確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息的保證。對(duì)記帳憑證的填制要求,主要有以下幾個(gè)方面:

  1、記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚。

  2、“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字簡(jiǎn)練、概括、能滿足登記帳簿的要求。

  3、應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的帳戶。

  4、記帳憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

  5、每張憑證都要注明附件張數(shù),以備查考。

  (二)記帳憑證的審核

  記帳憑證填制后,必須經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后,才能據(jù)以登記帳簿。記帳憑證審核的主要內(nèi)容有:

  1、記帳憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證是否齊全,記帳憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附的原始憑證的內(nèi)容相符等。

  2、記帳憑證中載明的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、正常,應(yīng)借應(yīng)貸的帳戶是否正確。

  3、記帳憑證上的項(xiàng)目是否填寫清楚、完整,編號(hào)是否連續(xù),有關(guān)人員的簽章是否齊全。  

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