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會計檔案的立卷編目

2011-5-13 11:39:38互聯(lián)網(wǎng)字體:

  (1)擬制案卷題名

  各類案卷一般都應當擬制有規(guī)范的題名,以便為日后查找和利用提供一個基本的檢索標識。

  會計檔案的案卷題名一般應包括:立檔單位、時間、會計檔案文種等。如:“某某機關某年某月會計憑證”;“某某公司某年會計賬簿”;“某某單位某年會計年度報告”等。

  (2)填寫卷內(nèi)目錄

  除了訂本賬、會計憑證外,其他會計檔案的案卷均應填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄應用于永久和長期(保存年限在15年以上者)保管的案卷,按照格式用耐久或比較耐久的書寫字跡材料書寫或打印。

  (3)案卷封面其他項目的編目

 、倭⒕聿块T。應填寫具體的內(nèi)部機構的名稱。

  ②類別。應填寫會計報表、會計賬簿、會計憑證等不同的類別名稱。

 、燮鹬箷r間。應填寫會計記錄或會計文件的最早和最晚形成時間。

  ④檔案號。應填寫全宗號+目錄號+卷號或冊號或者年度號+分類號+案卷號或冊號等。

  (4)備考表的編目

  除了訂本賬和會計憑證組成的案卷外,其他案卷一般均應加入備考表。備考表的內(nèi)容一般包括以下兩個方面:

 、俦揪硇枰f明的情況。歸檔前的情況:如頁數(shù)、價值、保管情況、相關文件的檔案號等。歸檔后的情況:如鑒定后卷內(nèi)文件的變更情況、保管狀況(字跡狀況、載體狀況等)。另外,案卷中文件的缺損、補充及移出等需要說明的情況,也可以寫入備考表。

 、诒締挝回攧肇撠熑恕⒘⒕砣嘶蚪(jīng)辦會計人員的簽章。

  (5)卷脊的編目

  案卷卷脊的編目項目一般包括:全宗號、目錄號、冊號、類別、保管期限、憑證號等。

責任編輯:lipeipei

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