記帳憑證的設計與記帳方法的采用密切相關，根據《企業(yè)會計準則》的要求，應在借貸記帳法的基礎之上設計記帳憑證。

　　記帳憑證設計的基本內容包括：記帳憑證的名稱;填制憑證的日期;經濟業(yè)務內容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數;有關經辦人員和主管人員的簽章等。

　　記帳憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同。首先，需要確定使用記帳憑證的種類。一個單位究竟設計什么樣的記帳憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會計帳務處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設計的帳務處理程序記帳憑證帳務處理程序或日記總帳帳務處理程序，則可選擇通用記帳憑證格式(表1);如果是大中型企業(yè)，且設計的帳務處理程序是憑證匯總的帳務處理程序(科目匯總表帳務處理程序和匯總記帳憑證帳務處理程序)，則應選擇專用記帳憑證(收、付、轉憑證)和匯總記帳憑證兩種格式(表2，表3，表4，表5);如果已設計的帳務處理程序是利用帳戶匯總的處理程序，也應選擇專用記帳憑證格式。此外，有些特殊業(yè)務還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證(表6，表7，表8)。顯然，只要確定了選用記帳憑證的種類，記帳憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據記帳憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記帳憑證的內容、格式及規(guī)模大小。(記帳憑證從填制到復核，直到據以登記有關帳簿，也涉及到一個憑證傳遞程序的問題，這個問題將在“報表篇”賬務處理程序中介紹。)最后，記帳憑證及所附原始憑證的保管制度也是記帳憑證設計時應考慮的基本內容之一。記帳憑證應定期裝訂成冊，在法定期限內指定專人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 　　設計記帳憑證時，應考慮下列要求：

　　第一，要保證記帳憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關的借貸雙方科目欄次應清晰醒目，簡單明了;

　　第二，應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強內部牽制，保證經濟業(yè)務和會計工作的合法合規(guī)性;

　　第三，記帳憑證必須附有原始憑證，作為書面依據，記帳憑證中應有標明所附原始憑證數量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對;

　　第四，記帳憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準則》的要求，一律采用借貸復式記帳法，以便規(guī)范企業(yè)的會計行為;

　　第五，記帳憑證的基本格式已經約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國家有關部門統(tǒng)一印制的記帳憑證，以簡化設計工作，節(jié)約人力物力。

　　表1　　　　　記　帳　憑　證

　　年　　月　　日　　　　　　　字　　號 摘　要借方科目金 額貸方科目

　　一級二級一級二級

　　合　計

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表2　　　　　收　款　憑　證

　　借：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　號

　　摘 要

　　貸方一級科目

　　明細科目

　　金 額

　　合 計

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表3　　　　　付　款　憑　證

　　貸：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　號

　　摘 要

　　貸方一級科目

　　明細科目

　　金 額

　　合 計

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表4　　　　　轉　帳　憑　證

　　年　　月　　日　　　　　　　字　　號 摘　要借方科目貸方科目

　　一級科目明細科目一級科目明細科目

　　合　計

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表5　　　　　匯　總　記　帳　憑　證

　　年　　月　　日　　　　　　　字　　號

　　借方科目

　　金額

　　貸方科目

　　金 額

　　合 計

　　審核：　　　　制表：

　　表6　　　　　收　　據　　(代收款憑證)

　　借：現金　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　字　　號

　　付款單位或人員

　　收款事由：

　　單價數量金額

　　貸方科目：

　　人民幣(大寫)：

　　收款人： 審核： 制證： 出納：

　　表7　　　　借　款　單　　(代付款憑證)

　　借款人姓名

　　借款原因

　　摘　　要

　　借方科目

　　金額

　　領導批示

　　一級科目

　　二級科目

　　審核：　　　　　　　　制證：　　　　　　　　出納：

　　表8：　　　　差旅費報銷單(代記帳憑證)

　　年　　月　　日　　　　　　填制　　字　　號

　　借方科目貸方科目金額

　　姓名出差事由

　　起止時間、地點

　　月日起點月日終點

　　合計金額(人民幣大寫)　　　　�。�

　　預借金額

　　結算后金額

　　結算后補領

　　主管審批：　　　　　　財務審核：