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出納賬務處理程序指南

2014-5-13 16:11:22東奧會計在線字體:

  五、編制出納報表

  1.在對賬、結賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、有價證券明細賬等核算資料,編制“出納報告表”。

  2.將“出納報告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關數(shù)字進行核對。

  3.將“出納報告表”送主管處審批。

  六、裝訂憑證

  1.裝訂前的整理

  2.會計憑證的裝訂

  具體步驟如下:

  (1)填寫記賬憑證封面

  (2)整理記賬憑證。

  (3)用打孔機在憑證的左上角打孔

  (4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結,然后取下夾子

  (5)將包角紙往后翻,壓平,上側成90度

  (6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢

  (7)將裝訂好的憑證放進憑證盒,并在盒脊上填好相關要素。

  七、出納檔案的保存

  1.整理和保管有關憑證

  出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會計進行整理和保存。

  2.調(diào)閱出納資料

  出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報經(jīng)上級主管部門批準,并應登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊。

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責任編輯:初曉微茫

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