第六節(jié)　　錯(cuò)賬的更正

　　一、劃線更正法如果記賬憑證無誤，只是在登記賬簿時(shí)出現(xiàn)抄寫或計(jì)算錯(cuò)誤，可以采用劃線更正法更正。具體步驟是：

　　在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn) ;

　　用藍(lán)字將正確的文字或數(shù)字寫在劃線上方;

　　記賬人員在更正處簽名或蓋章，以明確責(zé)任。

　　如某年12月25日發(fā)出的材料，應(yīng)為50000元，記賬憑證正確，但在登記賬簿時(shí)記成500000元，更正如下：

　　二、紅字更正法

　　紅字更正法又稱紅字沖銷法，是在編制記賬憑證時(shí)，發(fā)生金額、或科目或記賬方向的錯(cuò)誤，由此錯(cuò)誤的記賬憑證登記賬簿而發(fā)生的記賬錯(cuò)誤，可用紅字更正法更正。具體步驟是：

　　第一步：編制一張與原錯(cuò)誤憑證相同的紅字金額憑證，并據(jù)以入賬

　　注：日期填寫編制紅字憑證實(shí)際日期;編號(hào)按當(dāng)前憑證順序編號(hào);摘要注明“沖銷×月×日×類×號(hào)錯(cuò)誤憑證”

　　第二步：編制一張正確的藍(lán)字憑證，并據(jù)以登賬

　　注：日期填寫編制憑證實(shí)際日期;編號(hào)按當(dāng)前憑證順序編號(hào);摘要注明“更正×月×日×類×號(hào)錯(cuò)誤憑證”

　　如果記賬后發(fā)現(xiàn)所記金額大于應(yīng)記金額，而會(huì)計(jì)科目和記賬方向均正確，此時(shí)可編制一張與原錯(cuò)誤憑證科目相同、金額為多記金額的紅字憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷原多記金額。

　　注：

　　摘要注明“沖銷×月×日×類×號(hào)憑證多記金額”

　　如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)已記入管理費(fèi)用的折舊費(fèi)應(yīng)當(dāng)是210500元，多計(jì)23500元，更正如下：

　　第一步：用紅字金額編制一張多記23500元金額的記賬憑證

　　第二步，根據(jù)上述紅字金額的記賬憑證登記管理費(fèi)用賬簿，包括總賬與明細(xì)賬，下邊以管理費(fèi)用明細(xì)賬登記為例：

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