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Excel技巧系列之Excel提速12招

2014-6-20 14:30:33互聯(lián)網(wǎng)字體:

  Excel是一個全能的電子表格,它功能強大、操作方便,除了可以快速地生成、格式化各種表格外,還可以對表格中的數(shù)據(jù)完成很多數(shù)據(jù)庫的功能。下面向您介紹幾個快速使用Excel的方法技巧。

  1、快速啟動Excel。若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動Windows時啟動它,設(shè)置方法:

  (1)啟動“我的電腦”進入Windows目錄,依照路徑“Start Menu\Programs\啟動”來打開“啟動”文件夾;

  (2)打開Excel 所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。

  若Windows已啟動,您可用以下方法快速啟動Excel。

  方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。

  方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式,啟動時只需雙擊其快捷方式即可。

  2、快速獲取幫助。對于工具欄或屏幕區(qū),您只需按組合鍵Shift+F1,然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就會彈出一個幫助窗口,上面會告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。

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責(zé)任編輯:初曉微茫

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