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巧用excel:快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字

2014-6-20 15:46:41互聯(lián)網(wǎng)字體:

  如果我們需要在Excel 工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí),按照普通的輸入方法,我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入,例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí),我們會(huì)把“0.05”原樣輸入到表格中。不過(guò)如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),我們?cè)侔凑丈厦娴姆椒ㄝ斎氲脑,每次輸入?shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn),這樣工作量會(huì)變大,輸入效率會(huì)降低。

  其實(shí),我們可以使用Excel XP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能,讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位,從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí),我們可以先在Excel 的編輯界面中,用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽,在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),直接輸入數(shù)字,而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如,我們要在某單元格中鍵入0.06的話,可以在上面的設(shè)置中,讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2,然后直接在指定單元格中輸入6,回車以后,該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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