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會計檔案銷毀的程序

2014-9-15 16:49:53東奧會計在線字體:

  會計檔案保管期滿需要銷毀時,可以按照以下程序銷毀:

  (1)由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。

  (2)單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  (3)銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

  (4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

  注意:對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,以及涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

  正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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