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對(duì)應(yīng)收賬款的事前控制如何處理

2008-6-2 15:56:53納稅服務(wù)網(wǎng)字體:

    c、公司對(duì)外簽訂的銷(xiāo)售合同的要素必須齊全且符合法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚、準(zhǔn)確地載于合同條款;

    d、公司對(duì)外簽訂的銷(xiāo)售合同的傳遞、保管必須有明確的程序條求,確?旖莺桶踩;

    e、公司對(duì)外簽訂的銷(xiāo)售合同的執(zhí)行、跟蹤和檢查要有明確的制度規(guī)定,以防止賬期延長(zhǎng)和客戶(hù)賒銷(xiāo)突破額度。

    銷(xiāo)售政策,關(guān)鍵之著

    從控制應(yīng)收賬款的角度出發(fā),企業(yè)的銷(xiāo)售政策大致可以分為以下幾種:

    ──對(duì)資信差的客戶(hù)一律彩現(xiàn)款交易;

    ──對(duì)資信一般或資信較好但尚未進(jìn)一步證實(shí)的客戶(hù),在現(xiàn)款交易不被接受的情況下可以采用承兌匯票結(jié)算方式;

    ──對(duì)資信好、實(shí)力強(qiáng)、有前景的客戶(hù)可以采用分期付款和賒銷(xiāo)的方式,但在付款期限和累計(jì)金額上應(yīng)有明確規(guī)定,并應(yīng)堅(jiān)持清舊款、發(fā)新貨的原則;

    ──無(wú)論何種客戶(hù),當(dāng)其提前付款或現(xiàn)金交易時(shí),可考慮給予信用優(yōu)惠如現(xiàn)金折扣等,以鼓勵(lì)客戶(hù)及時(shí)付款。

    通過(guò)對(duì)客戶(hù)資信的評(píng)估,分別情況采用不同的銷(xiāo)售政策,這一工作是在資評(píng)定時(shí)完在的,而不能等到交易發(fā)生時(shí)匆忙決定或在各種干擾下決定,尤其是對(duì)彈性資信的客戶(hù),應(yīng)從穩(wěn)健原則出發(fā),采用較為嚴(yán)格的銷(xiāo)售政策。

    尚需預(yù)警

    預(yù)警機(jī)制作為風(fēng)險(xiǎn)管理的一種新手段目前還處于萌芽階段,但移植到企業(yè)管理中卻有很高的衫價(jià)值。作為一種初步嘗試,建議設(shè)定兩項(xiàng)預(yù)警指標(biāo):

    1、最高賒銷(xiāo)額。對(duì)主要客戶(hù)分別設(shè)定最高賒銷(xiāo)金額,超過(guò)這一額度不能發(fā)貨,對(duì)事實(shí)上高于設(shè)定最高賒銷(xiāo)額的客戶(hù)堅(jiān)持每月的收款大于供貨,逐步壓縮到最高賒銷(xiāo)額以?xún)?nèi);

    2、最長(zhǎng)賒銷(xiāo)期。在設(shè)定最高賒銷(xiāo)額的同時(shí),設(shè)定最長(zhǎng)的欠款期限,由業(yè)務(wù)人員在到期前跟單催收,如到期未收回欠款,則立即停止供貨,組織追款;

    作為系統(tǒng)的方法,對(duì)預(yù)警機(jī)制尚需進(jìn)行以下的完善工作:

    a、根據(jù)公司業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售特點(diǎn),規(guī)定每半年或一年對(duì)各客戶(hù)的應(yīng)收賬款預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行修訂,通常以適量減少賒銷(xiāo)額的縮短賒銷(xiāo)期為主。

    b、增設(shè)應(yīng)收賬款總量預(yù)警指標(biāo)和比例預(yù)警指標(biāo)?偭款A(yù)警指標(biāo)即對(duì)集團(tuán)公司應(yīng)收賬款總額設(shè)定一個(gè)最高限額,不得突破,這一最高限額應(yīng)低于各下屬企業(yè)最高限額,不得突破,這一最高限額應(yīng)低于各下屬企業(yè)最高限額之和。比例預(yù)警指標(biāo)即規(guī)定應(yīng)收賬款總額不得突破流動(dòng)資產(chǎn)總額的百分比,也可以是應(yīng)收賬款總額對(duì)預(yù)付貨款總額的百分比。

    c、確立預(yù)警指標(biāo)報(bào)告制度,包括常規(guī)報(bào)告和緊急報(bào)告。常規(guī)報(bào)告按或季度進(jìn)行,當(dāng)某一客戶(hù)突破或面臨突破預(yù)警指標(biāo)時(shí),應(yīng)緊急報(bào)告以采取措施;當(dāng)總量預(yù)警指標(biāo)和比例預(yù)警指標(biāo)突破或面臨突破時(shí),也要緊急報(bào)告。預(yù)警指標(biāo)報(bào)告制度應(yīng)明確規(guī)定報(bào)告責(zé)任人和報(bào)告程序等要素。

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責(zé)任編輯:xiexinkun

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