如何獲取高質(zhì)量的函證回函?
如何獲取高質(zhì)量的函證回函?
尊敬的學(xué)員,您好:
一、必須函證的情形
注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)對銀行存款、借款(包括零余額賬戶和本期內(nèi)注銷的賬戶)、及與金融機(jī)構(gòu)往來的其他重要信息、應(yīng)收賬款實(shí)施函證程序。除非有充分證據(jù)表明這些信息對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,同時(shí)對應(yīng)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低。否則應(yīng)在工作底稿說明不函證的理由。
另外若無特殊情況,必須對應(yīng)收賬款進(jìn)行函證,除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,或函證很可能無效,否則必須執(zhí)行函證程序。如果不發(fā)函,應(yīng)實(shí)施替代審計(jì)程序,并在審計(jì)工作底稿中說明不實(shí)施函證的理由。
二、函證需要考慮的因素
1.函證的方式:函證的方式有兩種,一種是積極的函證方式,要求被詢證者必須回函;一種是消極的函證方式,要求被詢證者僅在不同意時(shí)回函。一般而言,在被審計(jì)單位情況比較樂觀的情況下,也就是存在錯(cuò)報(bào)的可能性較小時(shí)才會采用消極的函證方式,若情況不樂觀則需采用積極的函證方式。
2.函證樣本:注冊會計(jì)師應(yīng)對銀行存款所有賬戶實(shí)施函證,包括零余額賬戶和已注銷的賬戶;在函證往來款項(xiàng)時(shí)需要選擇一定的樣本量,通常會對金額較大、賬齡較長、交易頻繁但期末余額較小、重大關(guān)聯(lián)方交易、重大或異常交易、可能存在爭議舞弊或錯(cuò)誤的交易實(shí)施函證。
3.函證時(shí)間:通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,在資產(chǎn)負(fù)債表日后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證。如果重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評估為低水平,注冊會計(jì)師可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日進(jìn)行函證,但一定要對所函證項(xiàng)目自截止日至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。
三、回函結(jié)果分析
在獲取回函后,注冊會計(jì)師還應(yīng)對回函的結(jié)果進(jìn)行分析。當(dāng)回函結(jié)果一致時(shí),要評價(jià)回函結(jié)果的可靠性,即使回函是來自于外部的審計(jì)證據(jù)但仍存在被攔截、更改或其他舞弊風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)回函結(jié)果不一致時(shí),注冊會計(jì)師需要尋找異常原因,回函結(jié)果不一致并不表明被審計(jì)單位存在錯(cuò)報(bào),有時(shí)候也可能是時(shí)間差、錯(cuò)填、漏填等原因?qū)е碌摹?/p>
說明:因政策不斷變化,以上會計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。