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材料采購審計的審計重點是什么?

來源:東奧會計在線責編:東奧實操2022-11-15 10:19:00

【問題】材料采購審計的審計重點是什么?

材料采購審計的審計重點是什么?

【答案】

1、采購計劃

檢查采購計劃所訂購的各種設備、材料的種類、規(guī)格、型號和數量是否符合已報批準的設計文件和基本建設計劃;檢查采購批準流程是否合法有效;在審計過程中,若發(fā)現異常情況,應查明具體原因,督促相關部門落實整改。

2、請購手續(xù)

檢查相關部門或者人員是否根據職責權限,進行了請購程序。重點關注采購申請內容是否準確、完整,是否符合采購計劃,是否在采購預算范圍內。對于超預算和預算外采購項目,需先履行了調整程序,再進行采購。

3、采購方式的選擇

審查重要材料的采購有沒有通過招標,是否按照國家相關招投標采購的法律法規(guī)進行了材料采購。公開招標數額標準以下的材料,采用其他采購模式采購的,是否履行相關審批手續(xù)。

4、供應商的選擇

對供貨單位的資質審查。審查采購經辦部門和人員是否對供貨單位進行資格調查,包括供貨方的資質、生產狀況、質量保證、供貨能力、企業(yè)經營和財務狀況等;

5、訂立合同

審計部門對合同中規(guī)定的品種、規(guī)格、數量、質量、交貨時間、賬號、地址、運輸、付款條件、結算方式等各項內容,按照合法性、可行性、合理性和規(guī)范性等標準,逐一進行審核。審查采購合同的標的數量是否與生產消耗量及生產批次基本一致,有無多購或少購的現象。審查采購合同標的價格水平,質量是否符合要求。審查合同中的違約責任的約定是否明確,合同中有無應變措施等。

6、材料供應過程

審查企業(yè)是否嚴格按照采購合同,跟蹤材料供應情況,科學評價供應商的供貨情況,合理選擇運輸工具、運輸方式,實時掌握材料供應全過程事宜,確保材料采購過程的可追溯性。

7、驗收

要求用戶、采購人員、審計人員三方共同參與材料驗收,嚴格按照合同驗收。關注采購合同、發(fā)票等原始單據與采購的數量、質量、規(guī)格型號是否一致。檢查材料是否按照合同簽訂的質量進行驗收,檢查驗收合格的材料是否全部入庫;檢查材料的保管措施是否合理規(guī)范。

8、賬務核對

嚴格審查采購發(fā)票等票據的真實性、合法性、有效性,判斷采購款項是否應予支付。審查驗收單是否與合同、發(fā)票、送貨單核對無誤;驗收單是否由驗收人和領用人雙方簽字認可;審查實物與驗收單是否核對無誤;以及報銷金額與合同金額的核對。

綜上所述,企業(yè)材料采購審計主要對整個采購過程中各個環(huán)節(jié)所面臨的各種風險進行評估與審計, 緊緊抓住采購工作中的重點和難點,進行切實有效的審計,揭露問題、糾正錯誤、降低采購成本和風險,使采購工作更加規(guī)范有序。

說明:因政策不斷變化,以上會計實操相關內容僅供參考,如有異議請以官方更新內容為準。



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