路費報銷需要什么材料
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基礎(chǔ)材料
報銷單：如《交通費報銷申請表》或《差旅費報銷單》，需如實填寫出差日期、起止地點、交通工具、票價、雜費等信息。
出差審批單：出差前填寫并經(jīng)上級領(lǐng)導審批通過的申請單，作為出差的依據(jù)和報銷審批的重要參考。
交通費用票據(jù)
飛機票：航空運輸電子客票行程單或電子發(fā)票，未在政府采購機票管理網(wǎng)站上購買機票的，可能需提供同一時間、同一航段的價格對比截圖。
火車票：紙質(zhì)車票或電子客票報銷憑證，需包含乘車日期、車次、發(fā)站、到站、席別、票價等信息。
汽車票：正規(guī)的長途汽車票，需蓋有稅務(wù)部門監(jiān)制章。
船票：乘坐輪船的船票原件，需包含乘船日期、航線、票價等信息。
市內(nèi)交通票據(jù)：如出租車發(fā)票、公交車票、地鐵票等，需注明日期、起止地點、金額等。
自駕車費用票據(jù)：如果是自駕出差，需提供燃油費發(fā)票、過橋過路費發(fā)票等。
怎么寫路費報銷單
填寫要點
表頭信息：通常在報銷單頂部，需填寫公司名稱、報銷單所屬期間(如某年某月)，有些報銷單還要求填寫部門名稱、員工姓名、員工工號等個人信息，方便財務(wù)部門進行分類和核對。
報銷日期：填寫提交報銷單的具體日期，一般精確到年月日，格式常見為 “XXXX 年 XX 月 XX 日”。
行程信息
出差事由：簡潔清晰地說明出差的原因。
出發(fā)地與目的地：填寫每次行程的起始地點和到達地點，比如 “北京 - 上?！薄Ｈ绻卸啻涡谐?，需逐行填寫每一段行程信息。
出行日期：填寫出發(fā)和返程的具體日期，精確到日，按 “XX 月 XX 日 - XX 月 XX 日” 格式填寫。
交通費用明細
交通工具：注明乘坐的交通工具，如飛機、火車、高鐵、長途客車、出租車等。
費用金額：對應(yīng)填寫每種交通工具的費用金額。若有附加費用，如機票的燃油附加費、火車的訂票手續(xù)費等，可在金額欄中一并填寫，并在備注中注明。
票據(jù)張數(shù)：填寫對應(yīng)交通費用的票據(jù)數(shù)量，確保票據(jù)真實、有效且與填寫金額相符。
合計金額：在交通費用明細下方，計算并填寫所有交通費用的總和。使用大寫和小寫兩種方式表示，大寫金額例如 “人民幣壹仟貳佰叁拾肆元整”，小寫金額如 “￥1234.00” 。大寫金額要頂格書寫，無涂改痕跡，小寫金額前要加上人民幣符號 “￥”。
其他費用：如果除交通費用外，還有其他與出差相關(guān)且可報銷的費用，如行李超重費、交通意外保險費等，可在專門的 “其他費用” 欄中填寫，同樣要注明費用項目、金額及票據(jù)張數(shù)。
附件張數(shù)：統(tǒng)計并填寫粘貼在報銷單后的所有票據(jù)的總張數(shù)，包括交通票據(jù)、其他費用票據(jù)等，確保附件張數(shù)與實際粘貼票據(jù)一致。
審批簽字欄：報銷單通常設(shè)有部門負責人、財務(wù)審核人員、公司領(lǐng)導等的簽字欄，提交報銷單前不要自行填寫這些欄位，但需確保簽字區(qū)域預留足夠空間，方便相關(guān)人員簽署審批意見。
備注：這一欄用于填寫一些需要特別說明的情況，如因特殊原因選擇了較貴的交通工具、行程臨時變更的原因等，以便審批人員了解報銷的詳細背景。
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說明：因政策不斷變化，以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請以官方更新內(nèi)容為準。
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